Mitarbeiter in Im Sekretariat - Bochum, Deutschland - Ruhr-Universität Bochum

Ruhr-Universität Bochum

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

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**Fakultät für Geowissenschaften**:
Institut für Geologie, Mineralogie und Geophysik
AG Hydrogeomechanik und AG Petrologie und Geochemie

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n

Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) Technik und Verwaltung

Der Lehrstuhl Hydrogeomechanik mit seinen Bereichen untersucht die Ursachen für die Entstehung von Erdbeben, der Lehrstuhl Petrologie und Geochemie befasst sich mit der Entstehung von Gesteinen.

**Umfang**: Teilzeit
**Dauer**: unbefristet,
**Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Bewerben bis**:

**Ihre Aufgaben**:
Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten. Das beinhaltet sowohl die Koordination und Organisation der Tätigkeiten im Bereich Lehre, Forschung, Entwicklung und Auftragsarbeit als auch die Bearbeitung und Koordination studentischer Anfragen inkl. Verwaltung von Studien
- und Prüfungsleistungen und Raumplanung.

Sie unterstützen das Teams bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (Büroorganisation, allgemeine Korrespondenz, Bestellungen, Inventarisierung, Personalangelegenheiten) und beim Nachhalten der administrativen Prozesse, insbesondere mit der zentralen Verwaltung der Universität aber auch mit den Aufrags
- und Drittmittelgebern.

Weitere Aufgaben liegen im Bereich Rechnungswesen sowie Verwaltung, Überwachung und Abrechnung von Haushalts
- und Drittmittelprojekten und Koordination und Verwaltung elektronischer Kurs
- und Benotungsplattformen (e-Campus). Ebenfalls leisten Sie Unterstützung der Arbeitsgruppen hinsichtlich der Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Ausbildung im öffentlichen Dienst
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltungs
- Büromanagement, Sachbearbeitung
- Wünschenswert Erfahrungen mit e-Campus
- Fundierte Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Anspruchsvolle und abwechselungsreiche Aufgaben

**Weitergehende Informationen**:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Nach Absprache sind flexible Arbeitszeiten möglich.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

**Ansprechpersonen für weitere Informationen**:
**Prof. Chakraborty Tel.**:
Sabine Sitter

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 2818 bis zum über unser Online-Bewerbungsportal

RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150

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