Management Assistent - Bremen, Deutschland - StingOrg GmbH

Beschreibung

**Stellenangebot**:
Als Management Assistent (m/w/d) sind Sie ein Organisationstalent. Mit Ihrer selbständigen Arbeitsweise unterstützen Sie die Geschäftsführung in strategischen und administrativen Aufgaben.

**Teilzeit - Befristete Stelle - Bremen****:
**Ihre Aufgaben**:

- Aktive und selbstständige **Unterstützung der Geschäftsführung** in allen administrativen und operativen Aufgaben
- Übernahme von **Sonderaufgaben und Projekten**:

- Aktive Begleitung von **Entwicklungsprozessen**:

- Erstellung von **Statistiken**, **Analysen** und **Auswertungen**:

- Nachverfolgung von Arbeitsabläufen und Prozessen
- Bearbeitung und eigenständige **Erstellung der Korrespondenz**:

- ** Ansprechpartner** für interne und externe Belange
- ** Terminplanung**, **Organisation** sowie Vor
- und Nachbereitung **von Meetings** inkl. Protokollführung
- ** Klassische** **Sekretariats
- und Organisationsaufgaben** wie z.B. Organisation von Teamevents
- ** Reisetätigkeit** im beschränkten Maße notwendig
- Geschäftskorrespondenz in **Deutsch** und **Englisch**

**Was Sie mit einbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** oder **Studium mit gutem betriebswirtschaftlichen Verständnis**:

- Mehrjährige **Berufserfahrung** als Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlicher Position
- Sie arbeiten **selbstständig** und **strukturiert** und verstehen bereichsübergreifende Zusammenhänge
- Sie haben **Organisationstalent** sowie ein **ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis**:

- ** Erstklassige Kommunikationsfähigkeit** sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
- ** Diskretion** und **diplomatische Geschick**:

- Ein hohes Maß an **Zuverlässigkeit**, **Engagement** und Bereitschaft zur Übernahme von **Verantwortung**:

- Sehr gute **MS-Office-Kenntnisse**, v.a. in **Excel**

**Was Sie ausmacht**:

- Sie schätzen **echte Leidenschaft** und Hingabe, weil beides erst zu wirklich herausragenden Ergebnissen führt
- Sie wollen **zu den Besten gehören** und deshalb geben Sie sich nicht mit dem Erstbesten zufrieden
- Sie bevorzugen in der Sache **klare Worte**, kein drum herum Gerede, erwarten aber **Respekt**, **Höflichkeit** und **Fairness** in jeder Auseinandersetzung egal ob unter Kollegen oder mit dem Chef
- Sie übernehmen **Verantwortung** ohne Wenn und Aber und stehen dafür gerade, wenn mal etwas schiefgeht
- Projektbetreuung direkt beim Kunden vor Ort finde ich sehr spannend - vor allem bei internationalen Projekten. Bei der Führung von kleinen Teams stellen mich u. a. die interkulturellen Unterschiede vor eine spannende Herausforderung - das ist mein persönliches Highlight Meine Aufgaben sind dadurch sehr umfangreich und ich kann meinen Erfahrungsschatz erweitern. Ich kann sehr eigenständig und unabhängig in den Projekten arbeiten.
Anschela Sellschopp_
- Senior Consultant_
- Ein Feedback ist ein Geschenk, das man nur jemandem macht, der einem nicht egal ist. Und so prägen transparente Rückkopplungen unsere Mitarbeiter-Kultur. Hierdurch bekommt jeder sein Recht auf individuelle Progression und wir als Team können nachhaltig (zusammen)wachsen. Dieser Motivationsfaktor ist leider nicht überall selbstverständlich.
Jacob Sablotny_
- Customer Relations Manager_
- Die Zusammenarbeit mit meinen Kollegen und Vorgesetzten ist einfach super
Melanie Greulich_
- Assistenz der Geschäftsführung_
- Als Quereinsteigerin war diese Stelle für mich von Anfang an eine Herausforderung. Dank der Unterstützung des gesamten Teams kann ich meine Fähigkeiten jeden Tag ausbauen. Dass zum Lernprozess Fehler dazugehören dürfen, macht es mir möglich, mutig Neues zu wagen und voranzugehen.
Katharina Gutermuth_
- Online Marketing Manager_
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- Mehr über StingOrg als Ihr Arbeitgeber**Was Sie wollen**:

- Sie suchen eine Arbeit, in der Sie für andere Menschen **einen sinnvollen Beitrag leisten** können, was heißt, Sie haben keine Lust, irgendeinen Blödsinn zu machen oder eine Arbeit, für deren Ergebnisse sich keiner interessiert
- Sie wollen sich entwickeln und suchen **Herausforderungen**, an denen Sie wachsen können und sind dafür bereit, ihre Komfortzone zu verlassen
- Sie mögen echte Herausforderungen, die Ihren Ehrgeiz wecken, aber **keinen Job, wo ständige Überlastung und Maximalanforderungen** als "Herausforderung" bezeichnet werden

**Was wir bieten**:

- Interesse an Ihrer **persönlichen** und **beruflichen** **Weiterentwicklung**:

- Eine innovative, aufgeschlossene und **teamorientierte Unternehmenskultur**, geprägt von Teamgeist und Zusammengehörigkeitsgefühl
- ** Leistungsgerechte Vergütung**

**Ihre Bewerbung**:

- Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail mit Ihrer Gehaltsvorstellung und dem gewünschten Eintrittstermins an:

- Sandra Stöckert
Telefon

**Was Sie wollen**:

- Sie suchen eine Arbeit, in der Sie für andere Menschen **einen sinnvollen Beitrag le