Team-/project-assistant HR Consulting - Munich, Deutschland - Kurzeja & Cie. Personalberater GmbH

Kurzeja & Cie. Personalberater GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind eine renommierte Personalberatung, die sich auf die Suche und Auswahl von Fach
- und Führungskräften mittels des Executive Search spezialisiert hat.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n):
**Team-/Project-Assistant HR Consulting (w/m/d)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Geschäftsführers und der Projektleiter im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen
- Kommunikation zum Kunden und Kandidaten
- Durchführung von Mailing-Aktionen
- Mitarbeit an Sonderprojekten sowie Optimierung von internen Abläufen
- Pflege der unternehmenseigenen Datenbank
- Erstellen von Exposés und Anzeigen
- Active Sourcing von geeigneten Kandidaten auf Plattformen wie XING und LinkedIn
- Durchsicht, Analyse und Evaluation von Kandidatenprofilen und Lebensläufen
- Ansprache passender Kandidaten
- Unterstützung bei der Sichtung von Bewerberunterlagen und Auswahl potenzieller Kandidaten
- Durchführung von Erstgesprächen per Telefon mit dem Kandidaten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierung
- Berufserfahrung als Team
- und/oder Projektassistent*in, idealerweise im HR Consulting
- sicherer Umgang mit Outlook, MS Office sowie idealerweise Datenbankkenntnisse
- Engagement, Motivation, sicheres und selbstbewusstes Auftreten
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Umsetzungsstärke
- kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Affinität zum professionellen Telefonieren
- Service
- und Kundenorientierung
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift