Management Assistant - Karlsruhe, Deutschland - Asseco Solutions AG

Asseco Solutions AG

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Aufgaben**:
Willst Du ein Teil unseres Management Assistance Teams werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig

Wir suchen für unser Team in Karlsruhe Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sollte Karlsruhe nicht Dein favorisierter Standort sein, kein Problem, Mobile Work ist bei uns auch möglich.

Als Teil unseres Management Assistance Teams unterstützt Du unseren erweiterten Vorstand im täglichen Business, vom operativen Tagesgeschäft bis hin zu strategischen Initiativen. Dazu gehören unter anderem folgende Aufgaben:

- Du erstellst für unser Top-Management überzeugende, gut strukturierte und ansprechende Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
- Du führst eine enge Kommunikation mit dem erweiterten Vorstand, zudem erfüllst Du eine Schnittstellenfunktion und fungierst als Ansprechpartner*in für die Führungskräfte und Mitarbeitenden.
- Du bist dafür verantwortlich, dass wichtige und aktuelle Inhalte verständlich und in kreativer Weise in unserem internen SharePoint zur Verfügung gestellt werden und trägst so zur unternehmensweiten Informationsweitergabe bei.
- Du bist bei Projekten aus verschiedensten Unternehmensbereichen tatkräftig dabei.
- Du trägst die Verantwortung für die Vor
- und Nachbereitung und Durchführung von internen und externen Meetings und Workshops, auch auf Englisch.
- Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und hältst dadurch unserem Top-Management "den Rücken frei". Im Zuge dessen koordinierst Du auch die Reisebuchungen.
- Gemeinsam mit unserer Internen IT und HR tätigst und betreust Du den Einkauf von neuen Arbeitsmitteln für unsere (neuen) Kolleg*innen.

**Dein Profil**:
Dein Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung ist von Vorteil. Du bist ein Naturtalent in Sachen Organisation und hast Freude an der Koordination von Terminen und der Unterstützung von Events. Außerdem zeichnen Dich folgende Fähigkeiten aus:

- Du verfügst über Kommunikationsstärke, verbindlich sicheres Auftreten sowie analytisches und konzeptionelles Denkvermögen.
- Du hast eine selbstständige, strukturierte und ausgesprochen sorgfältige Arbeitsweise und behältst so den Überblick zwischen laufenden und immer neuen Themen. So schaffst Du es problemlos, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten
- Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Medien und bist geübt darin, Agenden und Präsentationen zu erstellen.
- Du hast Lust auf einen Job in einem mittelständischen Unternehmen und stellst Deine Hands-On-Mentalität bei der täglichen Arbeit unter Beweis.
- Zu guter Letzt runden sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte Dein Profil ab.

**Unser Angebot**:

- Vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem Du Deine eigenen Ideen und Dein Potenzial langfristig einbringen kannst
- Intensive Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Weiterbildung in unserem hauseigenen Trainingscenter sowie die Betreuung durch eine*n Mentor* in
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden
- Flexible Vertrauensarbeitszeit mit Mobile Office Möglichkeit und einem leistungsgerechten Gehaltspaket
- Den Arbeitsalltag bereichern wir mit Kaffee, Getränken, Benefits wie Betriebsfeiern und Teamevents, Fahrradleasing sowie Mitarbeiter-Rabatten
- Du profitierst von unseren flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten und einem attraktiven Gehaltspaket sowie modernen Büros ausgestattet mit der neuesten Technik.

**Unsere Kontaktdaten**:
Asseco Solutions AG
Nele Lutz
Amalienbadstr. 41c
76227 Karlsruhe
Deutschland

**Über uns**:
Seit 30 Jahren bietet die Asseco Solutions mit Hauptsitz in Karlsruhe modernstes ERP für den gehobenen Mittelstand. Derzeit setzen mehr als 1.800 Kunden auf APplus, das bereits mehrfach zum "ERP-System des Jahres" gekürt wurde. Mit einem starken Fokus auf Forschung und Entwicklung agiert Asseco als einer der Vorreiter für Digitalisierung und zukunftsweisende Technologien wie Industrie 4.0 und künstliche Intelligenz.

Wir beschäftigen über 500 Mitarbeiter*innen an 10 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, sowie in Italien und Guatemala. Als Teil der europaweiten Asseco-Gruppe mit über Mitarbeiter*innen bieten wir eine ideale Kombination aus Internationalität und regionalem Fokus. Mit einem Umsatz von 3,1 Mrd. Euro und einem durchschnittlichen Wachstum von 14% pro Jahr seit 2014, bewährt sich die Asseco Solutions als krisensicherer Arbeitgeber.

Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Eigenverantwortung und Vertrauen aus, wir pflegen einen offenen und kommunikativen Umgang miteinander. Unsere Mitarbeiter*innen legen Wert auf partnerscha