Referent Unternehmenskommunikation - Frankfurt am Main, Deutschland - Deutsche Vermögensberatung AG

Deutsche Vermögensberatung AG

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Sekretärin (m/w/d) Vertriebsbereich Mitte**
- Vollzeit
- Berufserfahren

Als Deutschlands größte eigenständige Finanzberatung betreuen wir in über 5.200 Direktionen und Geschäftsstellen rund 8 Mio. Kunden zu Absicherung, Altersvorsorge, Vermögensaufbau, Bausparen und Finanzierung. In unserer Servicegesellschaft im Herzen Frankfurts setzen wir mit Leidenschaft alles daran, unsere Vermögensberaterinnen und Vermögensberater zu unterstützen und damit die Unternehmensgruppe Tag für Tag weiter nach vorne zu bringen.

Unser Vertriebsbereich Mitte sucht jetzt eine **Sekretärin** **(m/w/d) **zur Unterstützung des Bereichsdirektors im Tagesgeschäft.

**Ihre Aufgaben**:

- In dieser Position unterstützen Sie Ihren Chef im Tagesgeschäft bei anspruchsvollen Sekretariatsaufgaben. Darüber hinaus sind Sie für die eigenständige Betreuung von Spezialthemen zuständig.
- Sie übernehmen die Kalenderpflege, Terminvereinbarung und Mailverwaltung.
- Sie erstellen Protokolle, Präsentationen und bereiten Informationsmaterial auf.
- Sie koordinieren, organisieren und planen Meetings, Veranstaltungen, Reisen und Incentives.
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen.
- Empfang von Gästen und Bewirtung sowie die Abrechnung der Bewirtungskosten.
- Sie übernehmen die Auswahl und Beschaffung von Präsenten, die Bestellung von Büromaterial, Visitenkarten und Fachliteratur und die Internetrecherche.
- Sie erledigen den allgemeinen Schriftverkehr und übernehmen die Rechnungsbearbeitung.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat.
- Mit den modernen Kommunikationsmitteln, wie MS 365 (insbesondere Teams, OneDrive, OneNote, Outlook, Excel und Forms) sind Sie vertraut.
- Ihre Arbeitsweise ist lösungsorientiert und selbständig, auch in einem anspruchsvollen Umfeld.
- Ein hohes Maß an Diskretion, Eigeninitiative und Loyalität zeichnet Sie aus.
- Darüber hinaus haben Sie ein sicheres und freundliches Auftreten gepaart mit Begeisterungsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen und - was uns besonders am Herzen liegt - Spaß an Ihrem Beruf.

**Unser Angebot**:
Bei uns können Sie spannende Aufgaben, viel Raum für Eigeninitiative und einen guten Teamspirit erwarten. Eine zugewandte und verbindliche moderne Unternehmenskultur zeichnet uns aus. Einen hochmodernen Arbeitsplatz garantieren wir Ihnen genauso wie eine leistungsbezogene und attraktive Vergütung. Umfangreiche Benefits und Sozialleistungen (bspw. Jobticket, attraktive Gesundheitsprogramme, Betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr) sind bei uns selbstverständlich. Zudem bieten wir unseren Mitarbeitenden attraktive und regelmäßige Angebote zur Weiterbildung und zum Netzwerken sowie individuelle Entwicklungsperspektiven.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte teilen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihre eventuelle Kündigungsfrist mit.

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