Assistent in Der Bereichsleitung - Freiburg, Deutschland - Fraunhofer-Gesellschaft

Fraunhofer-Gesellschaft

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das **Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE in Freiburg** ist das größte Solarforschungsinstitut Europas. Unsere rund 1.400 Mitarbeitenden arbeiten für ein nachhaltiges, wirtschaftliches, sicheres und sozial gerechtes Energieversorgungssystem auf Basis erneuerbarer Energien. Dazu tragen wir mit unseren Forschungsschwerpunkten Energiebereitstellung, Energieverteilung, Energiespeicherung und Energienutzung bei. Durch herausragende Forschungsergebnisse, erfolgreiche Industrieprojekte, Firmenausgründungen und globale Kooperationen gestalten wir die nachhaltige Transformation des Energiesystems.

**Organisation** ist dein Thema?

Wir bei Fraunhofer bieten dir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine spannende Tätigkeit als **Assistent*in der Bereichsleitung** an unserem Standort in **Freiburg **an. Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten und Teil eines hochmotivierten Teams sein? Dann lass uns gemeinsam dazu beitragen. Bei uns arbeitest du an der Verwirklichung dieses Ziels mit.

**Was Du bei uns tust**
- Du organisierst das Bereichssekretariat und unterstützt die Mitarbeitenden bei der Erledigung durch administrative Aufgaben. Darunter fällt auch die Abwicklung von Sach-/ Bedarfsmittelbestellungen und das Einpflegen von Kontaktdaten in SAP.
- Bei der administrativen Umsetzung von Veranstaltungen hilfst du tatkräftig mit und weißt die Betreuung von Gästen zu managen.
- In deiner Funktion bist du die zentrale Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden aus den wissenschaftlichen Fachabteilungen und der Bereichsleitung.
- Die Unterstützung des Bereichsleiters durch die Abwicklung von Reiseanträgen und -abrechnungen, sowie die Planung, Koordination und Steuerung von Terminen gehören zu deinen täglichen Aufgaben.
- Pflege, Ablage und Wiedervorlage aller anfallenden Dokumente elektronisch und auf Papier werden durch dich sorgfältigt gemanagt.
- Die Übernahme von Sonderaufgaben ist je nach Qualifikation möglich.

**Was Du mitbringst**
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du beherrschst die moderne Bürokommunikation, besitzt sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und zählst IT-Affinität zu deinen Eigenschaften.
- Du bist ein Organisationstalent mit einer hervorragenden Auffassungsgabe, analytischem Denkvermögen sowie der Fähigkeit zu selbständigem, inhaltlich strukturiertem, lösungsorientiertem und vorausschauendem Denken und Handeln. So behälst du auch in turbulenten Situationen die Ruhe und Übersicht.
- Ein freundlicher und professioneller Umgang mit Geschäfts
- und Kooperationspartner*innen sowie Mitarbeitenden ist für dich selbstverständlich.
- Du hast Freude an der Teamarbeit und verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
- Absolute Loyalität und Diskretion, hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein sind für diese Stelle unabdingbar.
- Die souveräne Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist Voraussetzung, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert.

**Was Du erwarten kannst**
- Du arbeitest bei einem der beliebtesten Arbeitgeber auf Augenhöhe mit den Besten.
- Aufgeschlossene Kolleg*innen freuen sich, neue Talente in ihren Reihen aufzunehmen.
- Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und geben dir die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten.
- Dazu pflegen wir eine kooperative Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation.
- Wir legen Wert auf Chancengerechtigkeit und geben Raum für Vielfalt.
- Du kannst an attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten und After-Work-Aktivitäten teilnehmen.
- Bei Bedarf stellen wir ein flexibles Kiga
- und Kita-Angebot zu Sonderkonditionen zur Verfügung.
- Wir bieten dir kostenfreie Nutzung weiterer Dienstleistungen wie z. B. Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare, Kursangebote u.v.m.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber