Assistenz Der Geschäftsführung/ Privatassistenz - Munich, Deutschland - Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung

Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

EIN KLEINER AUSZUG MÖGLICHER AUFGABEN
Für unseren Klienten, ein Family Office mit zusätzlichem Bereich Beauty, suchen wir für den Münchner Standort (Bogenhausen) eine Assistenz für den Geschäftsführer / Privatassistenz / Office Allrounder (mwd) mit sehr vielseitigen Themenfeldern.

Assistenz des Geschäftsführers/Gesellschafters - Family Office:

- Sie entlasten den Gesellschafter in allen Bereichen des Tagesgeschäfts
- Sie übernehmen die geschäftliche Korrespondenz
- Sie koordinieren seine Reisen und Termine (externes Reisebüro)
- Sie übernehmen ganz allgemeine operative Aufgaben wie z.B. Post, Telefon, Ablage, u.w.
- Sie kümmern sich um die Reisekostenabrechnungen
- Sie unterstützen bei der Rechnungskontrolle und -zahlungen, Kasse
- Sie organisieren das Office Management (Bestellungen & Co.)
- Sie begrüßen und betreuen Gäste und kümmern sich um die Bewirtung

Privatassistenz des Geschäftsführers/Gesellschafters - Family Office:

- Sie managen seine gelegentliche, private Korrespondenz
- Sie koordinieren Handwerkertermine
- Sie haben sein Immobilienportfolio im Blick
- Sie übernehmen teils Belange weiterer Familienmitglieder
- Sie schreiben Einladungen
- Sie kümmern sich um die Kreditkartenabrechnung, 1x jährlich um Hausabrechnungen und 1x jährlich um die Mieterabrechnungen
- Sie organisieren kleinere private Events

Assistenz - Kleines Beautyunternehmen:

- Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterschiedlichster Themenbereiche (Termine, Reisen, Kasse, Kreditkartenabrechnungen, Fahrzeuge, Bewirtung, Events,..)

Es erwartet Sie ein wunderbar familiäres und vertrauensvollen sowie wertschätzendes Umfeld.
Home Office ist nach Absprache hin und wieder möglich.

Idealerweise würden Sie an 4 Tagen (Mo-Do) verteilt arbeiten, Freitags wäre frei.
Die Arbeitszeit sollte zwischen 9/9.30 Uhr und 16/17 Uhr +/- liegen.

SIE - IN WORTEN
Sie lieben Ihren Job als Assistenz.
Sie bringen sich gerne ein und denken mit.
Sie kommen morgens gerne ins Büro.
Sie mögen ein harmonisches und familiäres Team.

Sie leben höchste Diskretion und Loyalität.
Sie bringen in ihren Arbeitsalltag eine positive Haltung mit.
Sie gehen gewissenhaft und immer zuverlässig vor.
Sie haben eine serviceorientierte Haltung.

Sie kommunizieren immer freundlich und ehrlich.
Sie treten immer professionell und gepflegt auf.
Sie fühlen sich auf jedem Parkett sicher.
**Sie mögen es, mit Excel zu arbeiten.**

WIR - ERSTER KONTAKT
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann würde ich mich sehr über Ihre Bewerbung bzw. ein erstes Kennenlernen freuen.

Melden Sie sich bitte gerne für aufkommende Rückfragen.

Herzliche Grüße
Priscilla Goebel