Verwaltungskoordinator / Verwaltungskraft (M/w/d) - Olpe, Deutschland - Erzbistum Paderborn
Beschreibung
Das Erzbistum Paderborn sucht für die **Katholische Erwachsenen- und Familienbildung Südwestfalen in Olpe **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungskoordinator / Verwaltungskraft (m/w/d)
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 25 Stunden. Die Stelle ist bewertet nach EG 9a KAVO.
Die Katholische Erwachsenen
- und Familienbildung Südwestfalen mit ihren Standorten in Arnsberg und Olpe ist eine anerkannte Einrichtung der Weiterbildung nach dem Weiterbildungsgesetz des Landes NRW. Die kirchliche Erwachsenen
- und Familienbildung im Erzbistum will die Fähigkeiten und Kompetenzen der einzelnen Menschen auf der Basis des christlichen Glaubens fördern und zu deren Entfaltung beitragen. Der Grundauftrag der KEFB liegt in der Entwicklung, Ermöglichung und Sicherstellung eines Netzwerkes von Angeboten der Erwachsenen
- und Familienbildung in den Pfarrgemeinden, Pastoralverbünden und Pastoralen Räumen.
**Ihre Aufgaben**:
- Organisatorisches Leiten des Verwaltungsbereiches der KEFB Olpe
- Führen der Barkasse und Ausüben vorbereitender und unterstützender Tätigkeiten für die zentrale Buchhaltung sowie Abrechnen der Honorare und Kurse gem. den gesetzlichen Anforderungen des Weiterbildungsgesetzes
- Bearbeiten von Drittmitteln (Landes
- und Bundesmittel sowie Bildungschecks) und Sicherstellen der Nachweisführung
- Koordinieren und Verwalten der Kurse und Veranstaltungen in der Kursverwaltungssoftware Kufer SQL (u.a. Anlegen von Kursen, Erstellen von Raum
- und Zeitplänen sowie Nachhalten von An
- und Abmeldungen von Bildungsteilnehmenden)
- Beraten von Kursinteressenten und Teilnehmenden sowie Erstellen von Veröffentlichungen/Werbematerial für Kurse und Veranstaltungen
**Ihr Profil**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sie arbeiten eigenständig, übernehmen übertragene Aufgaben verantwortungsvoll und treffen Entscheidungen sorgfältig und transparent
- Ihre sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise wird durch Flexibilität und Belastbarkeit abgerundet
- Sie sind außerordentlich kundenorientiert und freuen sich auf die Arbeit im Team
- Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
**Wir bieten Ihnen**:
- ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
- eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits
- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine Zusatzversorgung
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann bewerben Sie sich bitte **bis zum **
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Elisa Feldmann unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.
Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn
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