Officemanagement (M w d) in Voll- Oder Teilzeit - Hamburg, Deutschland - Ogaenics

Ogaenics

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Ogaenics stellt seit 2015 eine exklusive Kollektion an Luxus-Supplements für Health und Beauty her, die 100% Bio, natürlich, nachhaltig, ganzheitlich und wissenschaftlich fundiert und rundum gesund für Mensch und Umwelt sind. Als zertifiziertes Mitglied von 1% for the Planet spendet Ogaenics ein Prozent aller Einnahmen an Umweltschutzorganisationen. Das Deutsche Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung hat Ogaenics in diesem Jahr als "Arbeitgeber der Zukunft" ausgezeichnet. Herausgehoben wurde die moderne, auf Innovation ausgerichtete Unternehmenskultur und der Fokus auf Themen wie Digitalisierung und Nachhaltigkeit.

Wir suchen ein fittes Officemanagement für unser weiteres Wachstum und freuen uns auf deine Bewerbung

Aufgaben
- Du bist das Herzstück unseres Büros und erste/r Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter, Anrufer und Besucher, sorgst dafür, dass alle sich wohlfühlen und alle notwendigen Arbeitsmateralien haben.
- Du kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation, Termin-Koordination, Planung und Nachbereitung von Besprechungen und Events
- Du erstellst regelmäßig Auswertungen, analysierst Zahlen und erstellst Präsentationen
- Du bearbeitest Händlerbestellungen, pflegst unsere Stammdaten
- Du überprüfst die Darstellung unserer Marke in Händlershops, unterstützt bei der Erstellung des Händler-Newsletters
- Du bist unsere Qualitätssicherung in Form von internem Lektorat und Korrektorat
- Du verwaltest unsere Werbematerialien und unsere Office-Produktbestände für PR, Social Media und Mitarbeiter
- Du bist erster Ansprechpartner für unser Lager bei allen Warenlieferungen und Umbuchungen
- Du stellst die Buchhaltungsunterlagen für den Monatsabschluss zusammen und sorgst dafür, dass alles vollständig ist.

Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung
- Du liebst Excel, bist fit im erstellen von Pivot Tabellen, kennst viele Tricks und Kniffe
- Du bist absolut eigeninitiativ, kommunikativ, gründlich und siehst, immer, was gerade zu tun ist
- Du switcht souverän von deutsch zu englisch, ob in Mails oder am Telefon
- Du kannst gut Prioritäten setzen, hast ein gutes Selbst
- und Zeitmanagement
- Du arbeitest zügig, behältst auch in Stresssituationen den Überblick und kommunizierst professionell in alle Richtungen
- Du brennst für die Themen Gesundheit und Ernährung und kannst dich voll mit unserer Philosophie identifizieren

**Benefits**:

- Mitarbeit in einem jungen und sympathischen Startup im Bereich Ernährung und Lifestyle
- Flache Hierarchien, offener Austausch auf Augenhöhe
- Viel Raum für eigene Ideen und deine Weiterentwicklung in einem wachsenden Team
- Eine Ogaenics Nahrungsergänzungs-Flatrate für deine Gesundheit
- 30 Urlaubstage für deine Work-Life-Balance
- Ein schickes Office in direkter Alsternähe mit der Flexibilität, an ausgewählten Tagen auch aus dem Home Office zu arbeiten
- Täglich Bio-Obst, Bio-Tees, Bio-Matcha und leckerster Barista-Kaffee
- Wöchentliches Team-Lunch mit Raum für Austausch