Mitarbeiter/in Sekretariat - Hamburg, Deutschland - Kieler Wach- und Sicherheitsgesellschaft mbH & Co. KG

Kieler Wach- und Sicherheitsgesellschaft mbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Unterstützen Sie uns an unserem Standort in Hamburg als Mitarbeiter/in in unserem Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit**

**WIR BIETEN**:

- Beschäftigungsverhältnis in **Teilzeit**:

- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einen verantwortungsvollen und sicheren Arbeitsplatz bei einem Familienunternehmen
- Langfristiges Beschäftigungsverhältnis und ein krisensicherer Arbeitsplatz

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Führung von geschäftlichen Telefonaten, Urlaubslisten und Terminkalendern
- Bearbeitung und Erledigung der anfallenden Korrespondenz
- Texte nach Vorgabe am Rechner formulieren und gestalten, Textbausteine erstellen
- Kunden und Besucher empfangen und betreuen
- Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen
- Telefonate führen, Auskünfte erteilen
- Schriftverkehr nach außen abwickeln, z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden
- Posteingang und -ausgang bearbeiten, Post verteilen
- Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen
- Besprechungs
- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen
- Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben
- Rechnungen auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit kontrollieren
- Vorbereitenden Lohnabrechnung zur weiteren Bearbeitung für die Lohnbuchhaltung
- Organisatorisches Talent
- Selbstständiges Arbeiten
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit setzen wir voraus
- Freundliches und verbindliches Auftreten, sowohl telefonisch wie auch im persönlichen Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartner
- gute PC- Kenntnisse in den gängigen Microsoft und Open Office Programmen.

**Beginn**:

- Ab sofort

**Ansprechpartner dieser Stellenanzeige ist**:
Frau Regina Ünen

Wenn wir Sie von uns überzeugt haben und Sie die Qualifikationen für diese Stelle haben freuen wir uns auf ihre Bewerbung.
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Wir freuen uns auf Sie