Backoffice-assistenz (M/w/d) Für Die - Hamburg, Deutschland - Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co

Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Seit 1964 überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann Immobilieneigentümer in Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Es erwartet Dich ein facettenreiches Arbeitsgebiet in einem modernen, hochmotiviertem und sehr angenehmen Arbeitsumfeld in Hamburg-Bahrenfeld. Auf Dich wartet ein offenes, begeisterungsfähiges Team von Immobilienspezialisten sowie äußerst vielfältige Immobilienobjekte und ein großer, über die Jahre gewachsener Kundenstamm.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Termin als

**Backoffice-Assistenz (m/w/d) für die Verwaltung**

**Neben abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Aufgaben erwarten Dich**:

- Festanstellung in einem etablierten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- Geregelte Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit + flexible Arbeitszeitgestaltung mit Kernarbeitszeit, Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Ein wertschätzendes und offenes Miteinander, bei dem Hand in Hand gearbeitet wird
- Eine umfangreiche Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche
- Einen großen Kundenstamm verbunden mit moderner Kommunikation und Marketing
- Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

**Dein Aufgabenbereich**:
Unterstützung des Sachbearbeiter-Kollegen (m/w/d), dazu gehören:

- Telefonannahme und die Aufnahme, Erstbearbeitung sowie Weiterleitung der Telefonate
- Bearbeitung der Eingangspost, Vor
- und Nacharbeitung von Terminen
- Eigenständige Beauftragung von Kleinreparaturen, Einholung von Angeboten
- Selbständige Kommunikation mit Handwerkern und Eigentümern
- Vor
- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme an den Versammlungen inkl. Protokollführung
- Führen und Kontrolle diverser Listen (Verwalterverträge, Objektlisten)
- Aktenführung, Aktenpflege, digitale Ablage
- Überwachung von Wiedervorlagen im Team

**Das zeichnet Dich aus**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Erfahrung mit einem Verwalterprogramm ist vorteilhaft, aber nicht zwingend notwendig
- Eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz und Freude an Teamarbeit
- Offen und begeisterungsfähig für die Immobilienbranche
- Fundierte MS Office Kenntnisse
- Sichere Deutschkenntnisse

Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich jetzt
Schicke uns direkt Deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie Deinen Gehaltsvorstellungen.

Solltest Du vorher noch Fragen haben, steht Dir Annett Wohlers gerne telefonisch unter zur Verfügung.

Wullkopf & Eckelmann Immobilien GmbH & Co. KG
Friesenweg 5.2, 22763 Hamburg

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 38 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice

Sonderzahlungen:

- Provision
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Immobilienverwaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenzbereich oder vergleichbar: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22763 Hamburg