Sachbearbeitung Verwaltungstätigkeiten - Duesseldorf, Deutschland - Stadt Lünen

Stadt Lünen

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 5 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Lünen ist mit ihren rund Einwohnerinnen und Einwohnern attraktiver Wohn
- und Wirtschaftsstandort sowie größte Stadt im Kreis Unna. Sie verbindet die ländliche Beschaulichkeit des Münsterlandes mit der pulsierenden Energie des Ballungszentrums Metropole Ruhr.
Die Stadtverwaltung befindet sich mitten in einem spannenden Modernisierungsprozess und beschäftigt sich mit allen derzeit relevanten Zukunftsthemen.

Im Team Stadtplanung des Fachbereiches Stadtplanung und Bauordnung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
**SACHBEARBEITUNG VERWALTUNGSTÄTIGKEITEN (M/W/D)**
**TEAM STADTPLANUNG**
**UNBEFRISTET, 75 %, EG 8 TVöD**

(SOWEIT DIE PERSÖNLICHEN UND SACHLICHEN VORAUSSETZUNGEN VORLIEGEN)

**AUFGABENBESCHREIBUNG**:

- Organisation und Vorbereitung des Ausschusses für Stadtentwicklung und -planung: Protokollführung und Fertigung von Niederschriften, Durchführung der Beschlusskontrolle
- Verwaltungsfachliche Mitwirkung:

- Vorbereitung von Bürgerschaftsversammlungen, Informationsveranstaltungen und besonderen Fachbesprechungen, Protokollführung und Niederschriften
- Verwaltungsseitige Unterstützung bei der Durchführung von Bauleitplanverfahren gemäß Baugesetzbuch
- Organisatorische Unterstützung der Fachbereichsleitung Stadtplanung und Bauordnung und der Teamleitung Stadtplanung
- Digitalisierung und Archivierung von Datenbeständen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Materialbestellung, Post etc.)
- Unterstützung bei der Bewirtschaftung des Haushalts, u.a. Rechnungsprüfung und -anweisung, interne Haushaltsüberwachung, Abfassen von Budget-, Lage
- und Rechenschaftsberichten
- Pflege der Bautätigkeitsstatistik und sonstiger Statistiken einschließlich der Fortschreibung des Lüner Vereinsregisters sowie Auskunftswesen in statistischen Fragen an Verwaltung, Wirtschaft und Bürgerschaft
- Vertretung des Vorzimmers des technischen Beigeordneten

**ANFORDERUNGSMERKMALE**:

- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. Ausbildung zum:r Verwaltungsfachangestellten (alternativ: abgeschlossener Verwaltungslehrgang I)
- Gute Kenntnisse der Gemeindeordnung
- Teamfähigkeit, freundlicher, kooperativer und souveräner Umgang mit internen und externen Beteiligten, ausgeprägtes Gesprächs
- und Verhandlungsgeschick
- Eigenständige Organisation und Vorbereitungen
- Bereitschaft auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu arbeiten (z.B. Sitzungen, Veranstaltungen)

**WIR BIETEN**:

- vergünstigtes Jobticket und beste ÖPNV-Lage
- flexible Arbeitszeiten
- breitgefächertes Seminar
- und Gesundheitsangebot inklusive kostenloser Sprachkurse der VHS
- Fahrradleasing, Leistungsorientierte Bezahlung und Zusatzversorgung
- wertschätzende Führung
- ein attraktives berufliches Umfeld

Wenn Sie Interesse an der beschriebenen Aufgabe haben, bewerben Sie sich bis zum ** **direkt über das Onlineformular. In Ihrer Bewerbung sollten Sie darauf eingehen, welche Erfahrungen und Befähigungen Sie für das beschriebene Aufgabengebiet mitbringen.

Fragen zum **Aufgabengebiet **beantwortet Ihnen gerne Frau Julia Klein:
Fragen zum **Auswahlverfahren **beantwortet Ihnen gerne Frau Nadine Pfister:

Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.
Die Stadt Lünen engagiert sich für Chancengleichheit. Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von - 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellte Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

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