Lohn- Und Gehaltsbuchhalter in - Berlin-Tiergarten, Deutschland - Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW)

Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW)

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Tiergarten, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eine der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In **Berlin** suchen wir **zum nächstmöglichen Termin **eine*n

**Lohn
- und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d)**

Stellenumfang 50 % | TVöD Bund Entgeltgruppe 7 | unbefristet

**Ihre Aufgaben**
Sie gewährleisten für unsere ca. 130 Mitarbeiter*innen eine serviceorientierte, eigenverantwortliche Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen unter Beachtung der geltenden steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und betrieblichen Rahmenbedingungen. Sie erfassen zudem die Stamm
- und Bewegungsdaten von Mitarbeitenden und halten diese aktuell. Sie führen die Personalakten analog und auch digital.

Dabei übernehmen Sie ebenso die allgemeine Korrespondenz mit Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern und Finanzbehörden.

Sie erledigen die gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs
- und Meldepflichten, bereiten die Unterlagen für Lohnsteueraußenprüfungen oder für die regelmäßigen Prüfungen der Rentenversicherungsanstalt vor. Sie sind kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden rund um ihre Fragen die Abrechnung betreffend. Zudem kennen Sie sich aus bei Fragen zu Entgeltfortzahlung, Urlaub, Mutterschutz und Elternzeit, A1-Bescheinigungen, Künstlersozialkasse und relevanten Regelungen des Sozialgesetzbuchs.

Mit Ihren Ideen und Erfahrungen verbessern Sie bestehende Abläufe und wirken an der geplanten Auswahl und Einführung eines neuen IT-gestützten Personalmanagementsystems mit.

**Dieses Profil wünschen wir uns**
- Sie haben eine Ausbildung zur / zum Steuerfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur / zum Lohnbuchhalter*in erfolgreich abgeschlossen; auch Quereinsteiger*innen mit entsprechender Zusatzqualifikation sind bei uns willkommen.
- Sie haben idealerweise eine mehrjährige praktische Berufserfahrung und kennen sich im Sozialversicherungs
- und Lohnsteuerrecht gut aus.
- Sie kennen sich mit MS-Office, insbesondere Excel sehr gut aus. Darüber hinaus haben Sie bereits mit DATEV-Lösungen gearbeitet, vorzugsweise mit LODAS.
- Sie arbeiten selbstständig und mit viel Eigeninitiative. Überblick und Struktur behalten Sie auch dann, wenn mal besonders viele Vorgänge gleichzeitig auf Ihrem Tisch ankommen.
- Sie gehen Ihre Aufgaben äußerst sorgfältig und zuverlässig an. Selbstverständlich wissen Sie um die Vertraulichkeit von Personalthemen.
- Mit den Mitarbeitenden des Instituts kommunizieren Sie gerne und gut in deutscher Sprache und stellen selbst komplexe Fragen verständlich dar.

**Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive und **

**Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn**
Arbeiten Sie Hand in Hand mit den anderen Mitarbeiter*innen der Verwaltung und unseren Wissenschaftler*innen, damit wir als Institut Ideen und Impulse für den sozial-ökologischen Wandel entwickeln können. Tragen Sie als Teil unseres Teams dazu bei, die Zufriedenheit aller Mitarbeitenden zu erhalten und zu steigern. Prägen Sie so unsere Arbeitskultur mit - auf der Basis des IÖW-Leitbilds.

**Ein dynamisches, interdisziplinäres Team**
Wir laden Sie ein in eine kollegiale und persönliche Arbeitsatmosphäre, die Energien mobilisiert für Neues. Bringen Sie ihre Erfahrungen und Ideen in Teams und Projekte ein, wo vielfältige Perspektiven und Kompetenzen innovativ zusammenwirken - mit viel Eigenverantwortung, Flexibilität und Selbstbestimmung.

**Ein angemessenes und transparentes Gehalt**
Für die Gehälter am IÖW orientieren wir uns an dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund). Mit zunehmender Berufserfahrung steigt Ihr Gehalt einschließlich einer Jahressonderzahlung im November "Weihnachtsgeld" stufenweise an (aktuell von anfangs ca € bis auf ca € im Jahr für eine volle Stelle). Sie erhalten automatisch die Tariferhöhungen, die Gewerkschaften und der Bund vereinbaren. Eine Berufserfahrung, die für Ihre Tätigkeit am IÖW relevant ist, erkennen wir an und stellen Sie entsprechend in einer höheren Gehaltsstufe ein.

**Gute Bedingungen für Ihre Arbeit**
Unser Büro in der Mitte Berlins ist mit Bus, U-Bahn, S-Bahn und Regionalbahn sehr gut erreichbar. Unseren grünen Innenhof und den großartigen Park am Gleisdreieck in unmittelbarer Nähe nutzen wir häufig für Gespräche oder Pausen. Die gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns allen ein zentrales Anliegen. Sie können Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten und einen Teil Ihrer Arbeitstage mobil arbeiten. Das IÖW-Projekt-management und ein umfassender Ansatz für das betriebliche Gesundheitsmanagement helfen den Teams dabei, Projekte gut zu planen und gesundheitsförderlich zu arbeiten. Angebote wie ein voller Obstkorb, Bewegungstrainings oder Weiterbildungen zu Gesundheitsthe