Kaufmännische r Beschäftigte/r Im Bereich - Aachen, Deutschland - RWTH Aachen

RWTH Aachen

Geprüftes Unternehmen

Aachen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Kontakt**:
**Name**:
Linda Diepenbruck

**Telephone**:

- workPhone ***:
**Anbieter**:
Marketing

**Unser Profil**:
In der Stabsstelle Marketing werden die zentralen strategischen Marketingaktivitäten der Hochschule betreut. Neben der Markenpflege und dem strategischen Marketing sind die Förderung der Corporate Identity und das Merchandising der RWTH unsere wichtigsten Aufgaben.

Mit der Realisation des Corporate Designs begleiten wir die Hochschule auf dem Weg zu einer nachhaltigen Corporate Identity. Durch die Umsetzung und strategische Weiterentwicklung des RWTH-Kommunikationskonzeptes realisieren wir die zielgerichtete und einheitliche Kommunikation der Hochschule. Dabei gehören Online-Marketing-Kampagnen ebenso zu unseren Aufgaben wie das Employer Branding und die Entwicklung von Markenstrategien. Stetige Optimierung ist Teil unserer Arbeit.

Der RWTH-Shop ist ein weiterer Baustein unserer Strategie: mit dem Merchandising-Sortiment und den vielfältigen Produkten unterstützen wir die Markenpflege und erleichtern Lehrstühlen und Einrichtungen die Ausrichtung von Events oder den Einkauf von RWTH-Geschenken. Nicht zuletzt durch den wachsenden Onlinehandel, liegt unser Fokus auf E-Commerce.

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung,
- sehr gute Kenntnisse und weitreichende Erfahrungen in der selbstständigen Arbeitsorganisation und Erledigung von Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben,
- gute Kenntnisse der Finanz
- und Verwaltungsabläufe (im Idealfall deutscher Hochschulen),
- Erfahrung in der Auftrags
- und Abrechnungssystematik sowie Nachhalten der Kontenführung,
- sicheren Umgang mit MS Office, MS Teams & Zoom sowie SAP-Kenntnisse,
- ausgeprägte Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit und Diskretion,
- eine strukturierte und systematische Arbeitsweise, daneben eine schnelle Auffassungsgabe,
- hohe Dienstleistungsorientierung und Erfahrungen im Dienstleistungsumfeld,
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse der englischen Sprache.

**Ihre Aufgaben**:
Zur Erweiterung des Teams wird Unterstützung im kaufmännischen Bereich der Stabsstelle Marketing gesucht. In der täglichen Arbeit wird dabei die Buchhaltung der Stabsstelle und des Shops übernommen. Auch Aufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenzen für das Team und die Leitung gehören ebenso zum Alltag wie die Beschaffung von Waren.

Ihre Aufgaben umfassen:

- Übernahme der Buchhaltung für die Stabsstelle Marketing und den RWTH-Shop und Verwaltung der Haushaltsmittel,
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Reisekostenabrechnungen,
- Unterstützung bei der Abwicklung von Bestellvorgängen,
- Unterstützung der Abteilungsleitung und der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch Terminkoordination, Besprechungsvor
- und -nachbereitung, Korrespondenz, telefonische Auskünfte, Erstellung von Präsentationen und Dokumenten,
- Telefonische und schriftliche Service
- und Beratungsleistungen für die Hochschuleinrichtungen hinsichtlich des Dienstleistungsportfolios der Stabsstelle und des RWTH-Shops,
- Urlaubsvertretungen für RWTH-Shop und Vorzimmer.

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 24 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
- Bewerbung
- Nummer:
- V Frist:
Postalisch:
- RWTH Aachen University
- Marketing
- Linda Diepenbruck
- Templergraben 55
Aachen- E-Mail:
Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.