Dekanatsassistenz (M/w/d) - Kaiserslautern, Deutschland - Hochschule Kaiserslautern

Hochschule Kaiserslautern
Hochschule Kaiserslautern
Geprüftes Unternehmen
Kaiserslautern, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Fachbereich Bauen und Gestalten

**Kennziffer**:
Ihre Aufgaben

Der Tätigkeitsbereich der Dekanatsassistenz umfasst die Organisation und Bearbeitung von administrativen Angelegenheiten des Fachbereichs im Dekanat. Darüber hinaus unterstützen Sie den Dekan bei allen anfallenden Aufgaben und der strategischen Weiterentwicklung des Fachbereichs.

**Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören u.a.**:

- Qualitätsmanagement (Evaluierung der Lehrveranstaltungen und Studierendenbefragungen)
- Begleitung und Organisation von Berufungsverfahren
- Koordination von Stellenausschreibungen
- Antragsstellung und Abrechnungskontrolle von Lehraufträgen
- Deputatsverwaltung
- Gremienbetreuung und Protokollführung
- Erstellen von Statistiken
- Mitwirkung bei der Konzeption und Organisation von Veranstaltungen
- Öffentlichkeitsarbeit
- Generelle Unterstützung und Zuarbeit für den Dekan und das Dekanat

Die Stelle der Dekanatsassistenz wird geteilt, deswegen wird eine transparente und ergänzende Arbeitsweise erwartet.

Ihr Profil

Voraussetzungen für die Einstellung sind ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich des Bauwesens und/oder der Gestaltung, Kenntnisse der üblichen Office-Programme, Sprachgewandtheit und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrungen in der Wissenschaftsverwaltung sind von Vorteil.

Von den Bewerber*innen wird ein hohes Maß an Flexibilität und die Bereitschaft zur Mitarbeit in allen anfallenden Bereichen erwartet, da sich der Fachbereich kontinuierlich weiterentwickelt.

Bedingt durch die enge Zusammenarbeit mit allen Studiengängen und anderen Hochschuleinheiten wird eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise, eine hohe Kommunikations
- und Integrationskompetenz sowie Organisationstalent und persönliche Eignung vorausgesetzt.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen und unabhängig von der geschlechtlichen Identität, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Orientierung.

Unser Angebot

Die Stelle ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt am Studienort Kaiserslautern der Hochschule Kaiserslautern im Fachbereich Bauen und Gestalten in Teilzeit (50%) befristet bis zum zu besetzen.

An unserer Hochschule für angewandte Wissenschaften und Gestaltung mit einem ausgeprägten Profil in der angewandten Forschung und Entwicklung sowie der akademischen Weiterbildung erwarten Sie ein innovatives Arbeitsumfeld und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung. Die Hochschule Kaiserslautern unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch eine Regelung für mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung ist nach Entgeltgruppe E10 TV-L vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine tarifvertraglich geregelte betriebliche Altersvorsorge.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbes. Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Arbeitszeit) entsprochen werden kann.

Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die Hochschule Kaiserslautern eine weitere Erhöhung des Frauenanteils, insbesondere in der Wissenschaft, an.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bis über unser Online
- Bewerbungsportal zukommen lassen können.

DER PRÄSIDENT
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