Partner-/teamassistenz (M/w/d) in Voll- Oder - Stuttgart, Deutschland - Baker Tilly

Baker Tilly

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Baker Tilly bietet mit mehr als Mitarbeitern in 148 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. In Deutschland gehört Baker Tilly mit 1.220 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften.

**Ihre Aufgaben**

Wir suchen Sie ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt (spätestens allerdings ab März 2023) als engagierte Partner-/Teamassistenz (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit für unseren Standort in Stuttgart. Das Tätigkeitsfeld umfasst die folgenden Aufgaben:

- Organisation des Partner
- und Teamsekretariats im Praxisbereich "Gemeinnützigkeit, Public Services"
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei Projektarbeiten
- Verantwortlichkeit der klassischen Sekretariats
- und Organisationsaufgaben (wie z.B. Terminkoordination, Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung und -prüfung, Zeiterfassung in SAP sowie Organisation von Veranstaltungen) für Teile des Steuerteams
- Betreuung mandatsspezifischer Themen wie Kommunikation mit dem Mandanten, Rechnungsstellung und Projektmanagementadministration
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings sowie weitere verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten für das Team
- Erstellung von Präsentationen für Mandantengespräche

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d); alternativ eine vergleichbare Berufsausbildung/Qualifikation
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im relevanten Bereich, wünschenswert im Kanzleiumfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kommunikations
- und Teamfähigkeit (Spaß an der Arbeit im Team und dem Austausch mit unseren Mandanten)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Diskretion und hohe Einsatzbereitschaft
- Interesse an vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebieten sowie Teamarbeit

**Wir bieten**
- Ein engagiertes und herzliches Team
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage (fußläufig zum Hauptbahnhof)
- Laufende Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit unserer eigenen Academy
- Schnelle Übernahme von Verantwortung
- Wir blicken über den eigenen "Tellerrand" hinaus - Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts
- und Unternehmensberatung
- Eigenverantwortliches Arbeiten und ein hohes Maß an persönlichen Freiheiten sowie damit verbunden Mobile Work (nach Absprache) und flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Teilzeitmodelle und Familienservice (u.a. Vermittlung von Betreuungs
- und Pflegeangeboten)
- Umfassendes Onboarding Programm (New Joiner Day)
- Attraktive Benefits (wie z.B. Urban Sportsclub, Jobrad, Firmenticket oder auch diverse Mitarbeiterrabatte) sind für uns selbstverständlich
- Regelmäßige Firmenevents (z.B. Weihnachtsfeiern, Frühlingsfeste u.v.m.) sorgen für ein Gemeinschaftsgefühl

**Wollen Sie mit uns durchstarten?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

**Baker Tilly**
Lena Westphal
Cecilienallee 6-7
40474 Düsseldorf

**Berlin - Dortmund - Düsseldorf - Frankfurt am Main - Hamburg - Leipzig - München - Nürnberg - Schwerin - Stuttgart**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Ein Arbeitsort