Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Im Bereich Der - Mainz, Deutschland - Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Geprüftes Unternehmen
Mainz, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

**Internationales / FORTHEM**
**der Johannes Gutenberg-Universität Mainz**

**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich der Studierendenmobilität**:

- in Teilzeit (50 %)
- FORTHEM ist eine von der EU-Kommission geförderte europäische Hochschulallianz. Gemeinsam mit neun Partneruniversitäten möchte die FORTHEM-Allianz ihre Mitglieder sowie Menschen in ganz Europa - über Sprachen, Grenzen und Disziplinen hinweg - zusammenbringen, um die europäische Idee mit Leben zu füllen, den Austausch auf Augenhöhe zu fördern und das Bekenntnis zu gemeinsamen demokratischen Werten zu manifestieren. Die Partneruniversitäten fördern die Studierenden
- und Mitarbeitermobilität an ihren jeweiligen Hochschulen und bilden ihre Studierenden zu weltoffenen und verantwortungsvollen European bzw. Global Citizens aus, die Internationalität und Interkulturalität achten und wertschätzen.
Die Abteilung Internationales unterstützt die Hochschulleitung der JGU bei der Koordination der FORTHEM Allianz. Zu den Aufgaben der Abteilung Internationales gehören Entwicklung der internationalen Beziehungen und Beratung Studierende sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler im Sachgebiet Auslandsmobilität. Sie verwaltet internationale Stipendienprogramme (z. B. Erasmus +) und betreut ausländische Studierende sowie ausländische Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler.**Ihre Aufgaben**:

- Planung und Organisation von Sommerschulen im Rahmen der FORTHEM Allianz
- Erstellung von Konzepten zur Planung und Organisation des "FORTHEM Campus" (einsemestriges Intensivprogramm, das rotierend an den neun FORTHEM Partnerhochschulen stattfindet)
- Planung und Organisation von Blended Intensiv Programmes im Rahmen der FORTHEM Allianz
- Implementierung digitaler Verwaltungstools (Erasmus without paper und European student card) im Bereich der Studierendenmobilität und internationalen Kooperationen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen JGU-internen Einrichtungen
- Abwicklung der Kommunikation zur Betreuung von Studierenden im Bereich der Studierendenmobilität in Absprache mit neun FORTHEM Partnerhochschulen
- Erfassung und Planung von Vorschlägen für die Umsetzung von europäischen Maßnahmen wie alternative Mobilitätsformen und Finanzierungsmöglichkeiten im Bereich "green mobility"
- Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung eines Kommunikationsplanes zur Steigerung der Studierenden
- und Personalmobilität
- Planung und Organisation von Partnertreffen der FORTHEM Allianz an der JGU

**Ihr Profil**:

- Vorausgesetzt werden:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder durch Berufspraxis erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- nachgewiesene fundierte Erfahrung im Projektmanagement und in der Prozessgestaltung und -organisation
- nachgewiesene fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltung von europäischen Drittmitteln im öffentlichen Bereich
- sehr gute Kenntnisse über europäische Austauschprogramme und Förderungsmöglichkeiten für Auslandsaufenthalte
- Englischkenntnisse auf mindestens Niveau B2

Wir erwarten:
- selbstständige, sorgfältige, lösungsorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen, insbesondere Excel
- Kommunikationsstärke und sichere Beherrschung der deutschen Orthografie
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Souveränität im Zeit
- und Selbstmanagement

Vorteilhaft sind:
- sehr gute Kenntnisse der relevanten Verwaltungsvorschriften und -prozesse der JGU
- Erfahrung in Drittmittelbeantragung und -verwaltung im Rahmen von Erasmus+ (Sommerschulen, Blended Programs etc.)
- sicherer Umgang mit der Datenbank MoveOn

**Wir bieten Ihnen**:

- abwechslungsreiche Aufgaben im sinnstiftenden Arbeitsumfeld einer Universität
- einen Gestaltungsspielraum in der Europäischen Hochschulallianz FORTHEM
- eine herzliche, professionelle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- begleitetes Onboarding mit erfahrenen Kolleginnen
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- flexible Arbeitszeitregelungen mit Möglichkeiten zur anteiligen Arbeit im HomeOffice

Die Stelle wird nach
- **EG 9a TV-L** vergütet und ist zum , befristet bis zum zu besetzen.Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
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