Sachbearbeiter:in (W/m/d) Für - Essen, Deutschland - Universität Duisburg-Essen

Universität Duisburg-Essen

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. _
- Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Essen im Akademischen Beratungs-Zentrum Studium und Beruf (ABZ) eine:n _

**_Sachbearbeiter:in (w/m/d) für Veranstaltungsmanagement und Mediengestaltung (Entgeltgruppe TV-L 9a) _**

**_Das ABZ ist eine Dienstleistungseinrichtung der Universität Duisburg-Essen. Dem ABZ obliegt die Durchführung der Allgemeinen Studienberatung und die Bereitstellung eines Beratungs
- und Veranstaltungsangebots für den Berufseinstieg in Form eines Career Services. Die Allgemeine Studienberatung umschließt auch eine psychologische Beratung für Studierende bei studienbedingten persönlichen Schwierigkeiten. Außerdem gehören zum ABZ die Inklusionsberatungsstelle für chronisch kranke und behinderte Studieninteressierte und Studierende sowie die zentrale Ombudsstelle für Studierende. Die Dienstleistungsaufgaben des ABZ umfassen dabei alle Phasen des Studienverlaufes durch Information, Beratung und Unterstützung von Schüler:innen und weiteren Studieninteressierten, von Studierenden und Absolvent:innen. _**

**_Ihre Aufgabenschwerpunkte: _**
- **_Ihre gestalterischen Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kenntnisse setzen Sie bei der selbstständigen Gestaltung (Inhalt, Design, Layout) von digitalen und gedruckten (Informations-) Materialien (wie z.B. Flyer, Einladungen, Imagebroschüren, Poster, Plakate und Aushänge zu Veranstaltungen) ein. Sie kooperieren dazu mit Grafik
- und Werbeagenturen sowie mit dem Ressort Marketing der UDE. Sie aktualisieren und ergänzen nach Vorgabe - auch sehr kurzfristig - Informationen auf der Homepage des ABZ und pflegen diese z.B. im Hinblick auf die Aktualität der Informationen. Außerdem erstellen und pflegen Sie bspw. Mailinglisten und das vom ABZ herausgegebene Beratungsverzeichnis und kümmern sich um den Versand von Printmaterialien. _**:

- **_Sie erstellen Veranstaltungskonzepte auf der Basis vorgegebener Themen und Inhalte (z.B. Markt der Möglichkeiten). Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Durchführung und Auswertung der vom ABZ zentral koordinierten Veranstaltungen (z.B. in der Orientierungswoche). Sie erstellen Tagesordnungen, Einladungen, Ankündigungen und Tagungsunterlagen. Sie kümmern sich um den Aufbau und Pflege von Verteilerlisten und nehmen Raumbuchungen vor. Sie halten Kontakt zu Referent:innen, Arbeitssicherheit und Brandschutzbeauftragten. Außerdem sind sie verantwortlich für die Koordinierung der dezentralen Angebote in der Studieneingangsphase, insbesondere Orientierungswoche und Infodesk. _**:

- **_Sie erhalten dezentrale Administrationsrechte für Programm
- und Druckerinstallationen und unterstützen die Kolleg:innen des ABZ IT-technisch. Dabei halten Sie Kontakt mit dem Zentrum für Informations
- und Medientechnik (ZIM) zur Lösung IT-technischer Probleme. Außerdem pflegen Sie das ABZ-Laufwerk und administrieren dieses. _**

**_Ihr Profil: _**
- **_Erforderlich sind eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Veranstaltungs
- oder Medienkaufmann/-frau) oder zur/zum Mediengestalter:in sowie ein guter Ausdruck in Wort und Schrift _**:

- **_Erwartet werden gute Englischkenntnisse, gute IT-Kenntnisse in der Anwendung von Hard
- und Software, ein sicherer Umgang mit modernen Kommunikations-/Textverarbeitungssystemen (MS Office) sowie Content-Management-Systemen (Imperia) sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit _**:

- **_Von Vorteil ist ferner Berufserfahrung in einem einschlägigen Bereich (bevorzugt Hochschule) _**

**_Sie erwartet: _**
- **_ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich _**:

- **_eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie Kontakte mit vielen Bereichen der UDE und verschiedenen Statusgruppen der Universität haben _**:

- **_Familienfreundlichkeit _**:

- **_Fort
- und Weiterbildungsangebote _**:

- **_vergünstigtes Firmenticket _**:

- **_attraktive Sport
- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport) _**:

- **_gleitende Arbeitszeit (GLAZ) und die Möglichkeit von Homeoffice _**

**_Besetzungszeitpunkt: _**_schnellstmöglich _**

**_Vertragsdauer: _**_unbefristet _**

**_Arbeitszeit: _**_75% einer Vollzeitstelle _**

**_Bewerbungsfrist: _**_ _**

**_Die Universität Duisburg
- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des - 2 Abs. 3 SGB IX si