Assistenz / Bürokauffrau/-mann (W/m/d) - Dortmund, Deutschland - Brunel

Brunel
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Geprüftes Unternehmen
Dortmund, Deutschland

vor 9 Stunden

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Sie sind auf der Suche nach einem Job, der Ihnen neue Herausforderungen bietet und Ihnen die Möglichkeit schafft, sich beruflich und fachlich weiterzuentwickeln? Dann machen Sie den entscheidenden Schritt und bewerben Sie sich bei Brunel

Der Assistenz/kaufmännische Bereich gehört zu Ihrem Spezialgebiet? Sie bevorzugen eine Tätigkeit im Ruhrgebiet / Sauerland?

Dann unterstützen Sie ab sofort unser Team bei einer herausfordernden Tätigkeit. Unsere Projektpartner kommen aus dem Großraum Dortmund, Lüdenscheid; Iserlohn, Hemer, Schalksmühle; Schwerte, Unna, Bergkamen, Kamen, Hamm, Lünen; Bönen; Beckum, Soest, Lippstadt, Warstein, Meschede, Arnsberg, Neheim, Sundern usw.

**Ihre Aufgabe**
- Professionelles Büro Management und Assistenz sowie verantwortungsvolle und effiziente Unterstützung der Führungskraft und der jeweiligen Teams in allen organisatorischen Belangen und im Tagesgeschäft
- Reiseplanung; -buchung, -organisation und -abrechnung
- Terminplanung und Kalenderpflege der Führungskraft
- Professionelle Koordination und Organisation von internen und externen Meetings
- Anfertigen von professionellen Präsentationen; Statistiken und Übersichten etc.
- Steuerung interner Abläufe (z.B. Ariba, SAP etc.) sowie Erledigen weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Beobachtung, Koordination und Steuerung des Werbemittelbedarfs
- Abwicklung von internen und externen (Telefon)Kontakten/Aufträgen sowie Ansprechpartner für interne und externe Kunden
- Ggf. Projektaufgaben (eigenständig oder begleitend) sowie projektbezogene Administration

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-kauffrau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office), insbesondere Excel und PowerPoint
- Hohes Organisationsgeschick
- Souveränität; gewandtes Auftreten
- Optimal ist eine zeitnahe Verfügbarkeit

**Wir Bieten**
Bei uns erhalten Sie selbstverständlich einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit; durch interessante und anspruchsvolle Projekte sowie diverse Weiterbildungsmöglichkeiten an neuen Herausforderungen zu wachsen. Wenn Sie sich in dem beschriebenen Aufgabenprofil wiederfinden, bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen bitte ausschließlich online über unser Portal.

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