Referent/in (M/w/d) Qualitätssicherung Operatives - Berlin, Deutschland - Deutsches Rotes Kreuz e.V. Generalsekretariat

Deutsches Rotes Kreuz e.V. Generalsekretariat

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als Deutsches Rotes Kreuz (DRK) ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen - allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz
- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.

Im DRK-Generalsekretariat in Berlin gestalten Sie die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Sie tragen täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten - allein nach dem Maß der Not.

Referent/in (m/w/d) Qualitätssicherung operatives Finanzmanagement

Zur Verstärkung des Teams "Operations & National Society Cooperation" suchen wir ab sofort Sie als Referent/in (m/w/d) Qualitätssicherung operatives Finanzmanagement.

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit und ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

**Ihre Aufgaben**:
Als Referent/in Qualitätssicherung operatives Finanzmanagement unterstützen Sie die fortlaufende Umsetzung und Überwachung von geltenden Geberrichtlinien und internen Vorschriften im Rahmen des operativen Finanzmanagements der Internationalen Zusammenarbeit des DRK, mit besonderem Fokus auf die Förderungen durch die Bundesregierung. In Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen im Sachgebiet operationelle Finanzen, den projektverantwortlichen Mitarbeitenden im Bereich Internationale Zusammenarbeit sowie dem zuständigen Personal im Ausland stellen Sie sicher, dass greifende Regelungen eingehalten werden und entsprechende Prozesse fortlaufend angepasst und verbessert werden. Zudem unterstützen Sie die Verbesserung von Prozessen durch die Analyse von Prüffeststellungen durch Auditoren und Vorschläge zur entsprechenden Optimierung.

**Dies bedeutet im Einzelnen**:

- Fortlaufende Qualitätskontrolle der Finanzabrechnungen der Projekte der Internationalen Zusammenarbeit des DRK
- Übergeordnete Koordination und Begleitung von internen und externen Audits in Absprache mit relevanten Stellen im Bereich Internationale Zusammenarbeit
- Analyse von Prüffeststellungen und entsprechende Erarbeitungen von Vorschlägen zur Prozessoptimierung, inkl. der Einberufung und Steuerung entsprechender Arbeitsgruppen
- Erarbeitung/Abhaltung von Schulungen und Briefings für Mitarbeitende in Absprache mit den jeweils zuständigen Stellen und Ansprechpersonen im Bereich für übergeordnete Fragestellungen
- Strategische Entwicklung von Richtlinien und Vorgaben für die Qualitätssicherung der finanzadministrativen Projektarbeit des DRK im Ausland

**Wir erwarten**:

- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder einschlägiger Bachelorabschluss
- Mehrjährige Erfahrung in der Administration und in der finanziellen Abwicklung von Projekten im internationalen Bereich
- Routinierter Umgang mit den administrativen Anforderungen von Geberorganisationen (Auswärtiges Amt, BMZ, ECHO, u.a.)
- Hohes persönliches Engagement, Flexibilität sowie Team
- und Entscheidungsfähigkeit
- Beherrschung einer Finanzbuchhaltungssoftware innerhalb SAP und/oder Microsoft Dynamics 365
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Reisebereitschaft und Tropentauglichkeit
- Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

**Wir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
- Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
- Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
- Vergütung nach Entgeltgruppe 11
- 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
- Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
- Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz
- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum

Deutsches Rotes Kreuz e.V. - Generalsekretariat Carstennstr. 58
12205 Berlin