Teamassistenz Im International Office - Duesseldorf, Deutschland - Westfälische Wilhelms-Universität Münster

Westfälische Wilhelms-Universität Münster

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In
- und Ausland an.

Das International Office koordiniert als Stabsstelle des Rektorats die zentralen Aspekte der Internationalisierung der WWU: Die Umsetzung der Internationalisierungsstrategie, Auslandsaufenthalte und Austauschprogramme, Studium ausländischer Studierender und Aufenthalte ausländischer Wissenschaftler*innen in Münster, Beratung der Fachbereiche zu internationalen Studienangeboten, internationalen Kooperationen und Fördermöglichkeiten.

Im International Office ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

**Teamassistenz im International Office**
**(Schwerpunkt: Finanzen)**

zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung ist bis zu Entgeltgruppe 6 TV-Lmöglich.

**Ihre Aufgaben**:

- Finanzverwaltung und Abrechnung der Haushaltsbudgets und Drittmittelprojekten des International Office
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
- Administration von Stipendien
- Budgetplanung und -überwachung in Kooperation mit den Projektleitungen
- Unterstützung der Projektleitenden von der Antragsstellung bis zum Projektabschluss, insbesondere Überwachung der Einhaltung der Fristen bei Abrechnungen und Berichtspflichten sowie Zuarbeit bei Berichten
- Kommunikation mit den Drittmittelgebern, Mittelabrufe
- Unterstützung bei Teamassistenzaufgaben

**Unsere Erwartungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte*r
- Erste Erfahrung in der Haushaltsüberwachung oder Finanz
- bzw. Drittmittelverwaltung ist wünschenswert
- Berufserfahrung im Hochschulbereich und Erfahrungen in der Nutzung von einschlägigen SAP-Anwendungen sind von Vorteil
- Geübter Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbes. Excel
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit

**Ihr Gewinn**:

- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt - das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten - auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort
- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport
- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die WWU setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht; Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum ** ** über unser Online-Bewerbungsformular Bitte verzichten Sie auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen.

**Verantwortliche Personalreferentin**:
Lena Kamp
Dezernat 3.5 - Personalentwicklung
Tel.:

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen:

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Ein Arbeitsort