Assistenz Der Bereichsleitung - Duesseldorf, Deutschland - Deutsche Glasfaser Holding

Deutsche Glasfaser Holding

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du bringst Bewegung in die Sache. Du beschleunigst Prozesse. Dein Drang nach vorne steckt an. Wenn du dich hier wiedererkennst, haben wir nur noch eine Frage: Was treibt dich an? Erzähl's uns in deiner Bewerbung als:
**Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)**:
Wir suchen dich für unseren Standort in Düsseldorf. Vollzeit oder vollzeitnah. Alles geht. Unbefristet. Überall.

Als Assistenz leitest du die Büros unserer Bereichsleitungen. So kümmerst du dich um die Organisation des Tagesablaufs, bereitest Unterlagen sowie Termine vor und stellst sicher, dass alle notwendigen Unterlagen zeitgerecht und in entsprechender Qualität verfügbar sind.

**Das treibst du voran**:

- Organisatorische und administrative Leitung des Büros in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung und den jeweiligen Schnittstellen
- Inhaltliche und organisatorische Vor
- und Nachbereitung interner und externer Executive Meetings
- Unterstützung bei der Gestaltung von Präsentationen, Management-Informationen sowie Reports
- Mitarbeit an einem papierlosen, real-time orientierten Office Management
- Kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner
- Erledigung allgemein anfallender administrativer Tätigkeiten wie Kalendermanagement, Reise
- und Terminkoordination, Reisekostenabrechnung sowie Post und Mailbearbeitung

**Das zeichnet dich aus**:

- Abgeschlossene(s) Ausbildung (z.B. in der Hotellerie, Gastronomie etc.) oder Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifizierung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Ausübung einer Assistenzfunktion auf Managementebene oder in den Bereichen Consulting, Legal und Wirtschaftsprüfung
- Routinierter Umgang mit den gängigen Office Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, OneNote, Exchange etc.)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
- Souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Darauf kannst du dich freuen**:

- Flexibles Arbeiten
- Interessante Fort
- und Weiterbildungen
- Offene Unternehmenskultur per Du
- Erstklassige Home-Office-Ausstattung
- Attraktives Benefit-Angebot
- Inspirierende Arbeitsatmosphäre
- Darüber hinaus kannst du u.a. zwischen Job-Rad, ÖPNV-Zuschuss, vermögens-wirksamen Leistungen oder einer betrieblichen Krankenversicherung wählen.**Wir sind Deutsche Glasfaser**:

- Als Digital-Versorger der Regionen nutzen wir Chancen, beweisen Tatkraft, übernehmen Verantwortung, arbeiten auf Augenhöhe. Mit über 1.900 Kolleginnen und Kollegen, den Kommunen, der Wirtschaft, der Gesellschaft. Du mit uns für mehr Gemeinschaft. Ganz nach unserem Motto:

- **Gemeinsam Großes gestalten.**

**Ansprechpartner:in**:
**Marvin Größbrink**
Teamleiter HR Talent Acquisition

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**Marvin Größbrink**
Teamleiter HR Talent Acquisition

- Gemeinsam Großes gestalten.