Teamassistent:in in Teilzeit - Stuttgart, Deutschland - Ed. Züblin AG

Beschreibung

Aufgaben

Sie unterstützen unser Team der Generalplanung in Teilzeit mit 50 % / 20 Stunden pro Woche in folgenden Bereichen:

Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen Themenbereichen

Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.)

Kompetente Durchführung der internen und externen Korrespondenz und Kommunikation in Outlook sowie mit MS Word, OneNote und Teams

Unterstützung beim Projektcontrolling und bei der Rechnungsstellung, Auswertung von Kostenstellen, Veranlassung von Umbuchungen und Koordination eingehender Rechnungen

Unterstützung der Projektleitung in organisatorischen Themen bei der Projektabwicklung

Organisation und kaufmännische Abwicklung von Geschäftsreisen im In- und Ausland

Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen

Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen

Qualifikationen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

IT-Affinität, ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Teams) und idealerweise IBM AS4U-Kenntnisse; Lernbereitschaft und Flexibilität in Bezug auf neue IT-Anwendungen

Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein souveränes Auftreten

Hohe Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wir bieten

Als zentrale Denkfabrik und Know-how Trägerin innerhalb der STRABAG-Gruppe sind Wissensaustausch, Lernen und Teamarbeit die Schwerpunkte in unseren Teams der Zentralen Technik. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bei einem der weltweit größten Technologiekonzerne für Baudienstleistungen das Bauen und Planen von morgen aktiv mitzugestalten. Bei uns haben Sie einen sicheren Arbeitsplatz, ob zu Hause im Home Office oder in unseren Büros auf dem ZÜBLIN-Campus. Gestalten Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel im Rahmen unseres Gleitzeitmodells und erschaffen Sie sich eine perfekte Work-Life-Balance. Sie erhalten eine faire Vergütung gemäß RTV Bau und wir schenken Ihnen zu Ihren 30 Urlaubstagen Weihnachten und Silvester als zusätzliche freie Tage. Wir bieten Ihnen zahlreiche und vielfältige Benefits, unterstützen Sie in Ihrer finanziellen Absicherung fürs Alter und fördern Ihre Gesundheit mit Trainings- und Ernährungsangeboten. Jede:r Einzelne im Team zählt: Wir gestalten individuelle Entwicklungsperspektiven mit unserer eigenen Konzern-Akademie, ergänzt durch externe Seminare und Online-Lernangebote wie LinkedIn-Learning. Im Team zusammenarbeiten und sich persönlich weiterentwickeln: So vielfältig wie unsere Projekte sind auch die Karrieremöglichkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihre Gehaltsvorstellungen.