Assistentin Der Geschäftsführung - Karlstein am Main, Deutschland - Densys Solutions GmbH

Beschreibung

**Wer wir sind**

Als Großhandel für Photovoltaik sind wir seit 2000 die verlängerte Werkbank des eHandwerks und liefern unseren Kunden alles rund um das Thema Solar, von einzelnen Solarmodulen, Wallboxen oder Dachklemmen bis zur kompletten, installationsfertigen PV-Anlage.

Unser Team mit rund 70 Mitarbeitenden ist flach organisiert, ziemlich stolz auf unsere freundliche Firmenkultur und bietet ab sofort eine unbefristete und abwechslungsreiche Stelle als Büroassistenz (m/w/d).

**Was wir bieten**
- Eine krisensichere Stelle in einem Unternehmen, das sich der Energiewende verschrieben hat
- ein motiviertes Team mit hervorragendem Kollegenzusammenhalt
- flache Hierarchien und offene Ohren für konstruktive Kritik
- ein neu gestaltetes Büro mit Arbeitsplätzen auf dem Stand der Technik
- alle Arbeitsplätze ausgestattet mit höhenverstellbarem Schreibtisch, Laptop und zwei großen Monitoren
- Büroküche mit kostenlosem Kaffee, Tee, Wasser und Obst
- eine Kantine auf dem Firmengelände
- kostenfreie Parkmöglichkeiten
- zahlreiche Mitarbeiterevents
- monatlich aufgeladene givve Karte nach der Probezeit
- umfangreiche Unfallversicherung, die auch im privaten Bereich gilt
- und natürlich ein angemessenes Gehalt

**Was wir uns wünschen**
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann im Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office 365, insbesondere Outlook, Excel und Teams
- Erfahrung mit den Abläufen im Büroalltag
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement
- Serviceorientiertes Denken im Umgang mit Kunden und Kollegen gleichermaßen
- Selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Ehrlichkeit und Kritikfähigkeit
- Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift samt Rechtschreibung und Grammatik
- Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

**Was es tun gibt**

Du sorgst dafür, dass alle Mitarbeitenden für ihre speziellen Aufgaben Zeit haben und unterstützt sowohl die Teamleitungen unserer sechs Abteilungen als auch die Geschäftsführung. Dazu zählt insbesondere:

- Unterstützung von Teamleitungen und Geschäftsführung in den alltäglichen administrativen Aufgaben
- Organisation von Sitzungen und Konferenzen sowie Vorbereiten der Räume dafür
- Protokollierung und Nachbereitung von Teamsitzungen und Konferenzen
- Terminkoordination und -planung
- Kommunikation mit Lieferanten, Kunden, Partnern und Behörden
- Planen und Organisieren von Dienstreisen
- Überwachen des Bestandes an Büromaterial und Bestellung von Nachschub
- Bereitstellung der passenden Dokumente, Informationen und Präsentationen zu anstehenden und laufenden Veranstaltungen
- Telefonannahme und Urlaubsvertretung des Empfangs
- Verwaltungs
- und Ablageaufgaben sowie Postbearbeitung

Lust, mit uns gemeinsam täglich für die Energiewende zu arbeiten?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort