Assistenz Der Geschäftsführung - Pforzheim, Deutschland - Home Instead Pforzheim

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Geprüftes Unternehmen

Pforzheim, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D), VOLLZEIT, ZUM NÄCHST MÖGLICHEN ZEITPUNKT

SCHÖN, SIE KENNEN ZU LERNEN

Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in der Seniorenbetreuung zuhause und über 150 Betrieben deutschlandweit ist Home Instead weiter auf Wachstumskurs.
Werden Sie ein Teil eines lokalen Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrem Fachwissen dabei, hilfe
- und pflegebedürftigen Menschen ein Leben in ihrer vertrauten Umgebung zu ermöglichen.

DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE:

- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Management Teams bei operativen Verwaltungsaufaufgaben und strategischen Aufgaben des Unternehmens
- Koordination der Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, dem Management, Kunden und Mitarbeitern
- Vor
- und Nachbereitung von Meetingunterlagen
- Terminplanung für die Geschäftsführung und Büroorganisation
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz für die Geschäftsführung
- Post
- und E-Mailbearbeitung, Terminkoordination
- Anfertigung von Auswertungen und Statistiken
- Eigenständiges Erstellen von Monats
- und Tages Reports
- Übermittlung abrechnungsrelevanter Unterlagen an die Lohnbuchhaltung und Steuerberater
- Nachverfolgung der zu erledigenden Aufgaben

DAS BIETEN WIR IHNEN:

- die Möglichkeit, gemeinsam mit einem expandierenden Unternehmen zu wachsen
- ein hochmotiviertes Team
- Raum für persönliche Weiterentwicklung
- kurze Entscheidungswege
- eine leistungsgerechte Vergütung
- ein umfassendes Trainings
- und Weiterbildungsangebot

DAS BRINGEN SIE MIT:

- idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung aus dem kaufmännischen Bereich
- sympathisches Auftreten
- Organisationstalent
- Selbstständigkeit sowie zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Lösungsorientierte Denk
- und Handlungsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative, Gestaltungswille, Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit
- rasche Auffassungsgabe, hohe Empathie

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.

Ihr Home Instead Team Pforzheim

1a Pflege Pforzheim GmbH

Dr. Marcel-André Friedrich/Verena Hett
Geschäftsleitung

Bertholdstr. 9, 75177 Pforzheim
Telefon

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung

Arbeitsort: Vor Ort