Schulsekretär in - Filderstadt, Deutschland - Stadt Filderstadt

Stadt Filderstadt

Geprüftes Unternehmen

Filderstadt, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Amt für Familie, Schulen und Vereine zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Schulsekretär*in (m/w/d) als Springkraft für alle Filderstädter Schulen und an der Weilerhauschule

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Kommunikationsschnittstelle zwischen den am Schulleben Beteiligten
- Assistenz
- und Verwaltungsaufgaben, Terminkoordination/-überwachung
- Rechnungswesen, Bestellwesen, Inventarisierung sowie Statistiken
- Akten
- und Dokumentenverwaltung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikationen bzw. Vorerfahrungen
- Praktische Erfahrungen in Büro
- und Verwaltungsarbeit
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen, Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW sind von Vorteil
- Organisatorisches Geschick, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- Engagement sowie die Fähigkeit zu eigenständigem Handeln
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit und Belastbarkeit in Stoßzeiten
- Freundliches sowie serviceorientiertes Auftreten, Loyalität und Teamfähigkeit

**Wir bieten**:

- Arbeitsumfang 18 Stunden wöchentlich, davon 14 Stunden als Springkraft und 4 Stunden freitagvormittags an der Weilerhauschule
- Arbeitszeiten nach Absprache während der Schulzeit, überwiegend zwischen 8:00 und 13:00 Uhr
- Zum Ausgleich von Ferientagen, die nicht mit dem Urlaubsanspruch abgedeckt sind, ist entsprechende Mehrarbeit erforderlich - Urlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien genommen werden
- Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
- Befristung bis 31. Juli 2024
- Abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
- Zusammenarbeit im Team sowie eigenständiges Arbeiten
- Fort
- und Weiterbildung
- ÖPNV-Zuschuss in Höhe von 75 % und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie ein Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing
- Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 40-22/2023 bis spätestens 14. April 2023 über unser Online-Bewerbungsportal.

Weitergehende Informationen erhalten Sie von Frau Münster unter der Rufnummer oder von Frau Fleischhacker unter der Rufnummer