Empfangsmitarbeiter (M/w/d) in Teilzeit - Frankfurt am Main, Deutschland - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Wir suchen für unseren Kunden, eine Steuerberatungsgesellschaft **einen **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in **Teilzeit (30 Std./Woche)**

**Arbeitszeiten**:
montags bis freitags

in dem Zeitfenster von 08.00 bis 16.30 Uhr
- die Empfangszeiten werden innerhalb des Teams flexibel eingeplant. _
- Nähere Infos erhalten Sie auch telefonisch._

**Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**:

- ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

**Das bieten wir Ihnen bei ESD**:

- **Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag**:

- **festes Monatsgehalt**:

- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- **Erstattung des Deutschlandticket**:

- **keine Nacht
- und Wochenenddienste**:

- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung

**Ihre Aufgaben**:

- Annahme und Weiterleitung von einkommenden Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Mandanten
- Bearbeitung des Post ein
- und ausgangs
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung der Konferenz
- und Meetingräume
- Achtung auf die Sauberkeit in den Küchen (Reinigung Kaffeemaschinen, Anstellen der Spülmaschine etc.)
- Koordination der Vergabe von Poolfahrzeugen
- Travel Management, z.B. Buchung von Flügen, Zugtickets, Hotels etc. entsprechend der Reiseanforderung und internen Richtlinien für die Mitarbeiter
- Beschaffung von Büromaterial, Küchenvorräte, Getränke etc.
- Archivierung von Mandantenunterlagen
- Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

**Ihr Profil**:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichsweise langjährige Berufserfahrung aus dem selben Berufsfeld.
- Sie können auf Deutsch und **Englisch** kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
- **Sie bringen gewisse Flexibilität bei den Einsatzzeiten mit.**

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

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Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter gerne zur Verfügung.