Mitarbeiter/in Im Vorzimmer Des Bürgermeisters - Felsberg, Deutschland - Stadt Felsberg

Stadt Felsberg

Geprüftes Unternehmen

Felsberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Felsberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitzeitstelle mit 39 Wochenstunden als

Mitarbeiter/in im Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d).

**Ihre wesentlichen Aufgaben**:

- Allgemeine Büroorganisation und Schreibtätigkeiten
- Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
- Selbstständige Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
- Bearbeitung der Eingangspost
- Organisation der Besuche von Alters
- und Ehejubilaren
- Abrechnung der Sitzungsgelder
- Vor
- und Nachbereitung der Gremiensitzungen mit Hilfe des Sitzungsmanagements ""
- Abwicklung des Telefonverkehrs

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung
- vorzugsweise Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann,
- Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte
- Motivierte, verantwortungsbewusste, vertrauensvolle, teamfähige, kontakt
- und einsatzfreudige

Persönlichkeit
- Wünschenswert ist eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Vorzimmerbereich
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, eigenverantwortliches Arbeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft, den Privat-Pkw für dienstliche Zwecke einzusetzen

**Unser Angebot**:

- Teamorientiertes Arbeiten mit kooperativen Führungsstil
- Leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 8 (TVöD)
- Umfangreiche Sozialleistungen inkl. Altersvorsorge
- Moderne Arbeitsausstattung
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeitregelung

Für weitere Auskünfte

Die Stadt Felsberg möchte die Gleichstellung der Frau im Berufsleben verwirklichen und begrüßt daher besonders Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen bis zum 20. August 2023 bevorzugt über unser Online-Portal an uns zu richten.

Für weitere Informationen und Rückfragen steht Ihnen Herr Redanz, Fachbereich I - Zentrale Dienste unter der Telefonnummer gern zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung
Magistrat der Stadt Felsberg, Vernouillet-Allee 1, 34587 Felsberg