Fachkoordinator in Der Abteilung I - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde 2016 als Folge des großen Zuzugs von geflüchteten Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Bereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und sind zuständig für ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung und angemessene Unterbringung. Wir planen und verwalten knapp 100 Unterkünfte für Geflüchtete in ganz Berlin und sorgen dort in Kooperation mit den Betreibern für gute bauliche und soziale Standards. Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und interkulturell arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig

Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten sucht ab sofort für
**eine befristete Stelle** für die Dauer von 12 Monaten:
**Fachkoordinator*in (m/w/d) in der Abteilung I**
***:
**Kennziffer: I 19/2023**

**Entgeltgruppe: E11 TV-L**

**Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 39,4 Stunden (vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)**

**Bewerbungsfrist: **

**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:
**Fachliche Koordination und Steuerung allgemeiner übergeordneter Angelegenheiten der Abteilung I**
- Koordinierung und Steuerung von allen referatsübergreifenden Themen und Anfragen aus anderen Behörden und Institutionen
- Aufbau und Pflege eines Fachnetzwerks und Organisation eines regelmäßigen Austauschs mit allen externen Partnern der Abt. I zur Verbesserung der Zusammenarbeit
- Organisation, Ausgestaltung und Wahrnehmung der ersten Anlaufstelle der Abt. I über alle Zugangskanäle (online, telefonisch, persönlich, schriftlich)
- Vernetzung der Fachbereiche innerhalb der Abt. I bei der Bearbeitung von abteilungsübergreifenden Themen und Konzepten
- Steuerung und Koordinierung der Beantwortung von referatsübergreifenden Anfragen und abschließende Erarbeitung von Vorlagen für die Abteilungsleiter
- bzw. Hausleitung
- Ansprechpartner/in für die Abteilungen im LAF sowie deren bedarfsgerechte Einbindung und Vernetzung in die Themen der Abt. I
- Administrative Unterstützung des Bereiches bei der Durchsetzung / Umsetzung von Zuständigkeitsprozessen und der Schaffung von Arbeitsvorgaben und -abfolgen

**Projektarbeit / Projekt - und Maßnahmencontrolling**
- Mitarbeit bei internen Projekten innerhalb des LAF
- Aufbereitung von Projektskizzen
- Mitentwicklung von und Teilnahme bei berlinweiten und ressortübergreifenden Projektarbeiten
- Unterstützung bei der Entwicklung von Rahmenvereinbarungen und behördenübergreifenden Verwaltungsprozessen (Standards)
- Entwicklung von Arbeitsprozessen nach Änderung gesetzlicher Grundlagen
- Unterstützung der Fachbereiche bei der internen Prozessablaufoptimierung
- Mitarbeit am Pilotprojektaufbau im Unterkunftsbetrieb / Sondereinrichtungen / Neuausschreibungen

**Unterstützung der Abteilungsleitung / Sonderaufgaben nach Weisung**
- Erstellen von Antwortentwürfen und Vermerken
- Vorbereitung von Dokumenten, Handouts u.a.
- Aufbereitung von Informationen an Interne und Externe (Betreiber, Behörden, Mitarbeiterschaft)

**Bearbeitung von Sonderfällen in der Leistungssachbearbeitung**
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit bei der Lösungsfindung zu komplexen Problemstellungen / Sonderfällen in Zusammenarbeit mit externen Behörden
- Bearbeitung von internen Sonderfällen der Leistungssachbearbeitung mit komplexer Bedarfslage

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "