Immobilienverwalter in in Der Weg Und - Darmstadt, Deutschland - Benz Immobilienverwaltung oHG

Beschreibung

Die Benz Immobilienverwaltung oHG verwaltet bereits in zweiter Generation Gemeinschaften von Wohnungseigentümern, Mietshäuser und Gewerbeimmobilien. Für unser familiär geführtes Team suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung mit den folgenden Aufgabenbereichen:
WEG-Verwaltung:

- Verwaltung des Gemeinschaftseigentums gem. -27 WEG
- Vertretung der Gemeinschaft der Wohnungseigentümer ggü. Behörden und Vertragspartnern u.a.
- Objektbuchhaltung
- Führung der Bank und Objektkonten sowie den Erhaltungsrücklagen
- Prüfen von Rechnungen der Gemeinschaft und Rechnungsausgleich
- Aufstellung des jährlichen Wirtschaftsplans
- Überwachung von Vorschusszahlungen
- Mahnwesen
- Erstellung der Jahresgesamt und Einzelabrechnungen
- Planung der notwendigen Instandhaltungsmaßnahmen und damit einhergehende Vorschläge zur Anpassung der Erhaltungsrücklage
- Einladung, Durchführung und Protokollierung der jährlichen Eigentümerversammlung
- Vorbereitung und Durchführung von Beschlüssen der Eigentümerversammlung
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Überprüfung des baulichen Zustands
- Überprüfung und Überwachung von Wartungsverträgen
- Beauftragung und Überwachung von weiteren Dienstleistern (Hausmeister, etc.)
- Beauftragung von Hausmeistern und weiteren Dienstleistern

Mietverwaltung:

- Vermarktung von Leerstandflächen
- Bonitätsprüfung von Mietinteressenten
- protokollierte Wohnungsübergaben
- Kautionsverwaltung
- Betreuung von Mietern in allen die Immobilie betreffende Belange
- Objektbuchhaltung
- Führung der Objektkonten
- Überwachung von Mietzahlungseingängen
- Mahnwesen
- Zusammenarbeit mit etwaigen Steuerberatern
- Einnahmen und Ausgabenausweis für Objekteigentümer

fristgerechte Jahresabrechnungen für Mieter
- Regelmäßige Überprüfung der Möglichkeiten zur Mieterhöhung
- Überprüfung zur Optimierung der umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten (Versicherungen, Strom, Gas, etc.)
- Überwachung des Objektzustands
- Ausschreibung, Vergabe und Überwachung von technischer Instandhaltung und Instandsetzung
- Überprüfung und Überwachung von Wartungsverträgen
- Fortentwicklung von Immobilien bei Leerstand
- Schnittstelle zu weiteren Dienstleistern (Facility Manager, Hausmeister, etc.)

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/ -kauffrau oder bereits Erfahrung in der kaufmännischen und technischen Immobilienverwaltung mit Zertifizierung gem. IHK oder abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft.
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Teamfähigkeit
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Wir bieten:

- flexible Einteilung der Arbeitszeit mit Gleitzeit
- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- 30 Tage Urlaub
- modernes Arbeitsumfeld
- Poolauto für Außentermine
- Nette Kollegen und familiäres Arbeitsklima
- Getränke, Obst
- Corporate Benefits

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort