Kauffrau/kaufmann Büromanagement - Weiden, Deutschland - Projekt-HLS GmbH & Co. KG

Projekt-HLS GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Weiden, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Plane deine Zukunft mit Projekt-HLS**:
Wir befinden uns auf Wachstumskurs Zur Verstärkung unseres Teams für den Standort in **Weiden**, suchen wir aktuell und für den sofortigen Beginn eine/n erfahrene/n **Kauffrau/-mann für Büromanagement** mit Schwerpunkt **Empfang und Projektassistenz** (unbefristet/Vollzeit).

**Das erwartet dich**:

- Großzügige und helle **Büroräume mit Sonnenterrasse**:

- Sehr gut ausgestattete und klimatisierte **Arbeitsplätze**:

- **Homeoffice**:

- **Gleitzeitregelung** mit Individualzeiterfassung
- **Firmenwagenoption** für Projektleiter
- Langfristige **Entwicklungsmöglichkeiten**:

- Individuelles **Fort
- und Weiterbildungsangebot**:

- Arbeiten auf Augenhöhe und ein** respektvolles Miteinander**:

- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem **modernen Team**:

- Betriebliche **Altersvorsorge **und** Tankgutschein**

**Das sind deine Aufgaben**:

- **Begrüßung** und Weiterleitung von Geschäftspartnern als erster Ansprechpartner am Empfang
- **Besprechungsräume** vorbereiten und verwalten
- Entgegennahme und Weiterleitung von **Telefonaten**:

- allgemeine Bürotätigkeiten und **administrative Aufgaben**:

- Mitarbeit an Projekten durch **Angebotsprüfung** mit der Erstellung von Preisspiegeln und Vorbereitung von Vergabevorschlägen, Kalkulation, Rechnungs
- und Aufmaßprüfung und dem Zusammenstellen von **Projektkosten**:

- Vorbereiten von **Protokollen** und **Verträgen**:

- **Stammdaten
- und Projektdatenpflege** in der Organisations
- und Controlling-Software "untermStrich"

**Das bringst du mit**:

- abgeschlossene **Ausbildung** als Kauffrau/-mann für **Büromanagement** oder als Kauffrau/-mann für **Bürokommunikation** (Nice to have: Berufserfahrung aus einem Handwerksbetrieb)
- du bist fit im Umgang mit** MS Office**:

- du hast sehr große Freude an** Organisation und Kommunikation**:

- **Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit** sind für dich selbstverständlich
- du liebst das Arbeiten im **Team**, genauso wie Eigenverantwortung
- du bist **motiviert** und begeisterst dich für spannende Projekte