Rektoratsangestellte:r (M/w/d) - Esslingen, Deutschland - Stadt Esslingen am Neckar

Stadt Esslingen am Neckar

Geprüftes Unternehmen

Esslingen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition Einwohner*innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt.
Die Stadt Esslingen am Neckar ist Trägerin von 23 Schulen mit rund 8.900 Schülerinnen und Schülern und steht damit für einen Bildungsstandort mit vielseitigem Bildungs-, Erziehungs
- und Betreuungsangebot. Ein flächendeckendes System an Kindertagesstätten, sämtlichen Schularten, schulischer Ganztagesbetreuung und Freizeiteinrichtungen runden das Bild einer modernen Stadt ab, die sich die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zum Ziel gesetzt hat.
Das Amt für Bildung, Erziehung und Betreuung der Stadt Esslingen am Neckar sucht zum eine/n Rektoratsangestellte/n (m/w/d) an der Grundschule Zell, unbefristet in Teilzeit (19,0 Wochenstunden / 48,72%)
- zum eine/n Rektoratsangestellte/n (m/w/d) an der Grundschule Lerchenäckerschule, unbefristet in Teilzeit (15,0 Wochenstunden / 38,46%)

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine vielseitige, interessante, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung in einem Konzern mit rund 3.200 Mitarbeiter*innen
- Eine leistungsgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA mit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
- Gute Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben
- Einen großzügigen Zuschuss zum Erwerb des "Deutschland-Tickets" als Firmenticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 9 Euro

**Ihre Aufgaben**:

- Zu ihrem Arbeitsfeld gehören unter anderem die allgemeinen und vielfältigen Sekretariatstätigkeiten wie z.B. die Bearbeitung des Postein-/Ausgangs, die Erledigung des Schriftverkehrs, das Beschaffungswesen, die Verwaltung des Inventars und der Registratur sowie die Überwachung von Terminen
- Sie sind Ansprechpartner*in für telefonische, schriftliche und persönliche Anfragen
- Sie arbeiten der Schulleitung zu, unterstützen das Schulleitungsteam und verwalten und organisieren das Schulsekretariat
- Bei der Erstellung der Schulstatistik sind Sie ebenso involviert wie bei der An
- und Abmeldung von Schüler*innen und bei der Organisation des Mensabetriebs
- Sie steuern das schulinterne Rechnungswesen, sind Anlaufstelle für das Thema Schülerbeförderung und tragen zur Datenpflege und -Auswertung im Schulverwaltungsprogramm bei Die Kooperation mit der Schulleitung, Lehrerschaft, Hausverwaltung, Eltern, Betreuungskräften, Förderverein und Behörden runden Ihr Tätigkeitsfeld ab

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine kaufmännische oder administrative Ausbildung absolviert oder verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung / Büroorganisation
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse in der Schulverwaltung und entsprechender Programme (z.B. ASV-BW)
- Sie sind flexibel, offen für Veränderungen, verfügen über organisatorisches Geschick und treten hierbei freundlich und sicher auf
- Sie beherrschen gängige Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint
- Ein freundliches Wesen und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Kindern, Jugendlichen, Eltern, Lehrkräften und mit der Schulleitung zeichnen Sie aus
- Sie verfügen über einen vollständigen Nachweis der Impfung gegen Masern bzw. einen Nachweis der Immunität oder eine medizinische Kontraindikation
- Sie besitzen ein beanstandungsfreies polizeiliches Führungszeugnis
- Sie zeigen Interesse an den digitalen Themen einer modernen Stadtverwaltung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Joachim Loose vom Amt für Bildung, Erziehung und Betreuung, Telefon 0711/ , zur Verfügung.
Die Stadt Esslingen a. N. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.