Assistenz Der Geschäftsleitung - Pfinztal, Deutschland - Beatmungspflege24

Beatmungspflege24

Geprüftes Unternehmen

Pfinztal, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Willkommen bei der **Beatmungspflege24** Unser Familienunternehmen ist ein Intensivpflegedienst aus Karlsruhe und wurde im Jahr 2009 gegründet. Wir möchten Vorbild und Vorreiter in der Pflegebranche sein und setzen mit unseren Pflegekonzepten neue Maßstäbe. Wir sind mutig, verlieren dabei jedoch nie den Fokus. Denn wir haben immer ein Ziel vor Augen: unsere Mitarbeitenden, Patienten und Angehörigen mit der bestmöglichen Pflege zu begeistern.

Werden auch Sie Teil unseres Teams und profitieren Sie von attraktiven Arbeitsbedingungen und auf Sie abgestimmte Fort
- und Weiterbildungen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Verwaltung eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit**.

**Ihre Aufgaben**
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, u.a. Erstellung bzw. Bearbeitung der Korrespondenz und Formulare, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Aktenführung sowie Fristenkontrolle
- Erstellung von Rechnungen
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Erteilen von Auskünften - intern an Mitarbeitende sowie extern bspw. an Dienstleister und Behörden
- Sichtung der Tagespost, Festlegung von Prioritäten
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokommunikation, Marketingkommunikation, Arzthelfer/-in oder ähnliches
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick
- Sicheres Auftreten
- Proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohes Maß an Organisations
- und Koordinationsgeschick

**Das bieten wir Ihnen**
- Einen Arbeitsplatz, der Sie begeistert
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Flache Hierarchien sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur in einem familiären Arbeitsumfeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Professionelle Einarbeitung
- Passgenaue Fort
- und Weiterbildungen
- Fahrtkostenzuschuss
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Parkplatz vor der Tür, 5 Minuten Fußweg zur Straßenbahnlinie S5

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort