Teamassistenz Facility Management - Munich, Deutschland - I. K. Hofmann GmbH

I. K. Hofmann GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

Für ein namhaftes Unternehmen in Nürnberg (Dienstleister Gebäudemanagement) suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen
- Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern
- Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
- Nachhaltung von Preisanpassungen und Tariferhöhungen
- Beauftragung von Fachfirmen
- Allgemeines Bestellwesen (Büromaterial, Arbeitskleidung etc.)
- Personalbetreuung
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten
- Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation

**Ihre Qualifikation**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Branchenkenntnis im Bereich Facility Management von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Navision
- Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

**Ihr Vorteil**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übernahmechance

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören