Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Im - Karlsruhe, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruher Institut für Technologie
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Geprüftes Unternehmen
Karlsruhe, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Personalbereich
in Vollzeit befristet für zwei Jahre

**Organisationseinheit**:
Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE)

**Ihre Aufgaben**:
Sie arbeiten eng im Team mit anderen Kollegen/innen in der Personalabteilung zusammen.

In dieser Position sind Ihre wesentlichen Aufgaben:

- ** Stellenausschreibungen**:Sie unterstützen Personalreferenten/innen bei der Erstellung von Stellenausschreibungen und bringen sich in das Bewerbermanagement ein
- ** Termineinhaltung**:Sie überwachen Wiedervorlagetermine, bspw. für Vertragsrückläufe und Aufenthaltstitel
- ** Personalsachbearbeitung**:Sie erstellen verschiedene Schreiben und Arbeitgeberbescheinigungen entlang des Employee Lifecycles unserer Beschäftigten
- ** Aktenmanagement**: Sie übernehmen die Verantwortung für das Anlegen von Personalakten, die Verwaltung der Personalakten und die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen

**Eintrittstermin**:


**Ihre Qualifikation**:

- ** Ausbildung**:Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d), Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung.
- ** Serviceorientierung**:Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise mit ein. Sie sind absolut zuverlässig, haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind äußerst diskret
- ** Expertise**:Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office

**Entgelt**:
EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
befristet auf 2 Jahre

**Bewerbungsfrist bis zum**:


**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Machei, Tel

**Ausschreibungsnummer: 1192/2024**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: ,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
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