Sekretär (M/w/d) - Augsburg, Deutschland - Universitätsklinikum Augsburg

Universitätsklinikum Augsburg

Geprüftes Unternehmen

Augsburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für das **Sekretariat der Klinikdirektorin für Mund-, Kiefer-, Gesichtschirurgie **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit und zunächst befristet auf ein Jahr, einen Sekretär (m/w/d).

Ihre Aufgaben
- Leitung und Organisation des Sekretariates
- Koordination von Terminen der Klinikdirektorin
- Persönliche und telefonische Terminvergabe für Privatpatienten im stationären und ambulanten Bereich
- Fachkundige Kommunikation mit ärztlichen Zuweisern, Patienten, Angehörigen und medizinischen Fachkräften
- Unterstützung und Entlastung der Klinikdirektorin in administrativen und organisatorischen Aufgaben (u. a. Personalverwaltung, Korrespondenzabwicklung, Terminplanung und -überwachung, Reisemanagement, Zeitwirtschaft)
- Organisation von OP-Planungen
- Erstellung von Arztbriefen und Befunden
- Organisation von Kongressen, Seminaren und Tagungen
- Koordination und Bearbeitung von ärztlichen Gutachten
- Vorbereitung der ärztlichen Abrechnung nach GOÄ und EBM, perspektivisch auch GOZ und BEMA

Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als zahnmedizinischer Fachangestellter (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d), Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Praktische Berufserfahrung im Sekretariat
- Kenntnisse in den ambulanten und stationären Abrechnungsverfahren gemäß GOÄ und EBM, sowie idealerweise GOZ und BEMA
- Einfühlungsvermögen sowie sicheres und höfliches Auftreten im Umgang mit unseren Patienten und Angehörigen sowie Mitarbeitern der Klinik
- Absolute Diskretion
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache

Unser Angebot
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und engagierten Team
- Vergütung in EG 6 nach Tarifvertrag (TVöD/TV-L) je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Beratungs
- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Zusatzinformationen
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß -- 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.

Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle?
Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen die Direktorin der Klinik für Mund-, Kiefer-, Gesichtschirurgie, **Frau Dr. med. Dr. med. dent. N. Tödtmann**, unter der Telefonnummer 0821/ sehr gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist
Mit wenigen Klicks zur Online-Bewerbung. Laden Sie einfach Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bis zum ** **hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Sie

Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.