Kaufmännischer Mitarbeiter - Stuttgart, Deutschland - ELO Digital Office GmbH

ELO Digital Office GmbH

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Gebäudemanagement und Zentrale Services in Voll
- oder Teilzeit.
- Sie fungieren als erste Ansprechperson für die Hausverwaltungen am Betriebsstandort Stuttgart und der Niederlassungen in Deutschland
- Durch die Betreuung und Koordination der externen Dienstleistenden wie der Gebäudereinigung, der Handwerker:innen und der Haustechnik stellen Sie einen reibungslosen Betriebsablauf im Bereich der Zentralen Services und des Gebäudemanagements sicher
- Im Zuge der Planung und Durchführung von internen Bedarfsanforderungen kümmern Sie sich um die Beschaffung von Büroausstattung, Büromöbeln und anderen Waren
- Zusätzlich übernehmen Sie Projektaufgaben im Hinblick auf interne Umzüge, Renovierungsarbeiten und das Raumkonzept und unterstützen das ELO-Fuhrparkmanagement in Vertretungsfällen
- Die Prüfung der bereichsbezogenen Eingangsrechnungen sowie die jährliche Kontrolle laufender Kosten in Form von Strom
- und Nebenkostenabrechnungen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich

**Qualifications**:

- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerwiese bringen Sie bereits praktische Erfahrung im Bereich des Gebäudemanagements mit
- Sie sind ein Teamplayer mit betriebswirtschaftlichem Verständnis und zeichnen sich durch Ihre Eigeninitiative, Ihre schnelle Auffassungsgabe sowie Ihren organisierten und systematischen Arbeitsstil aus
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen ist für Sie selbstverständlich
- Ihre sehr guten Deutsch
- und soliden Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

**Other information**:

- ** Anspruchsvolle/spannende Aufgaben in familiärer Atmosphäre**
angenehmes Arbeiten in kleinen Teams mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen
- ** Sehr gute Work-Life-Balance**
flexible Arbeitszeiten in Voll
- oder Teilzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- ** Persönliche Einarbeitung**
durch eine Patin oder einen Paten und eine Vorstellung der einzelnen Abteilungen
- ** Individuelle Weiterbildungen**
durch interne und externe Schulungen
- ** Ein modernes Firmengebäude**
mit optimaler Lage im Herzen Stuttgarts
- ** Gemeinsame Events**
z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier
- ** Vergünstigungen/Zusatzleistungen**:

- Übernahme der Fahrtkosten im öffentlichen Nahverkehr
- Essenszuschuss für viele Restaurants der Umgebung
- vergünstigte Konditionen für das Firmenfitness-Programm von EGYM Wellpass
- kostenlose Getränke und wöchentlich frisches Obst
- Altersvorsorgemodell
- Jobrad-Dienstradleasing