Assistent (M/w/d) - Wiesbaden, Deutschland - Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Wiesbaden, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wiesbaden 2.400€ € Vollzeit Wirtschaft und Administration

Wow, was für ein Dream-Team Du und unser Kunde, ein globales, forschendes **Bio-Pharma-Unternehmen**, in **Wiesbaden** Wenn du **Assistenz Legal **bist und Lust auf eine neue Herausforderung hast, geh es an und schick uns deine Bewerbung Für alles Weitere sorgen wir. Wir krempeln dich nicht um, sei wie du bist - come as you are. Wir freuen uns auf jede Bewerbung.

**Was wir anbieten**:

- Selbstständiges Arbeiten
- Im Unternehmen wachsen
- Großes internationales Unternehmen
- Arbeiten mit den nettesten Kollegen
- Spaß an der Arbeit im Büro

**Was wirst du tun**:

- Erledigung der Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der deutschen Rechtsabteilung in Wiesbaden und Ludwigshafen
- Operative Betreuung und Pflege der internen Website der Rechtsabteilung, einschließlich der dort hinterlegten Mustertexte (Vertragstemplates)
- Vorbereitung und Organisation von Aufsichtsratssitzungen mit Teilnehmern aus Deutschland und den USA in Zusammenarbeit mit dem Leiter der Rechtsabteilung
- Pflege und Aktualisierung der Bevollmächtigung von rechtlichen Vertretern des Unternehmens (Handlungsvollmacht und Prokura)
- Bearbeitung und Ausfertigung von Corporate-Dokumenten in Zusammenarbeit mit Schwestergesellschaften in anderen Ländern und dem Headquarter in den USA
- Koordination der Beschaffung von Material und Dienstleistungen
- Regelmäßige Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwaltskanzleien
- Organisation von Besprechungen
- Terminplanung, -koordination und -kontrolle
- Organisation, Vorbereitung und Teilnahme an internen und externen Meetings, inklusive Seminaren, Trainings und Workshops
- Bearbeitung und Pflege der internen Ablage der deutschen Rechtsabteilung
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Mitarbeiter der Rechtsabteilung
- Einhaltung aller geltenden internen Richtlinien sowie der gesetzlichen und behördlichen Auflagen, einschließlich Ethik, Compliance und Befolgung der Grundsätze für das Verhalten im Geschäftsleben

**Was bringst du mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung in einer Kanzlei, oder in der Pharmaindustrie oder im Gesundheitswesen
- Erfahrung in der Interaktion mit anderen Konzernteilen in einer modernen Matrixorganisation, insbesondere in Europa und USA
- Ausgeprägte digitale Kompetenz und versierter Umgang mit allen gängigen IT Applikationen (MS Office, Outlook, Teams, etc.)
- Fließende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete diplomatische Kommunikationsfähigkeiten, offenes und freundliches Wesen
- Sicheres, gewandtes Auftreten und gute Umgangsformen
- Hohes Maß an Eigenmotivation, Kundenorientierung, Organisationstalent und Belastbarkeit
- Teamplayer und Freude an der Arbeit im Team