Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung (Swo23-39) - Oldenburg, Deutschland - Studentenwerk Oldenburg

Studentenwerk Oldenburg

Geprüftes Unternehmen

Oldenburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** ist in unserer Verwaltung in Oldenburg eine Stelle als Assistenz der Geschäftsführung für Sie frei.

Die wöchentliche Arbeitszeit umfasst 35 Stunden. Die Stelle ist unbefristet.

**Das gehört zu Ihren Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Erarbeitung von Konzepten und Durchführung von Projekten.
- Sie sind verantwortlich für die Entwicklung des Qualitätsmanagements.
- Sie übernehmen organisatorische Aufgaben im Hinblick auf die Gremien des Studentenwerks und entlasten die Geschäftsführung bei der Sitzungsvorbereitung.
- Sie erstellen und bearbeiten Texte, Korrespondenzen, Präsentationen und führen Protokoll bei Sitzungen.
- Als Office Manager*in sind Sie zuständig für die Bearbeitung des Posteingangs des Studentenwerks und erste*r Ansprechpartner*in am Telefon.

**Das wünschen wir uns von Ihnen**:

- Sie haben ein abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Kommunikation oder Betriebswirtschaft oder können eine vergleichbare Qualifikation nachweisen.
- Sie sind medienaffin, verfügen über sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse und pflegen einen sicheren Umgang mit MS-Office.
- Sie sind ein Organisationstalent mit analytischer Denkweise, stellen gern Ihre konzeptionellen Fähigkeiten unter Beweis und haben Erfahrung im Projektmanagement.
- Sie verfügen über eine stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und kommunizieren sicher auf allen Hierarchieebenen.

**Das bieten wir Ihnen**:

- flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege mit Gestaltungsspielraum.
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen Team
- Weiterbildungsangebote und Netzwerke über den Dachverband DSW
- Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L, EG 9b) mit Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge nach TV-L
- Vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen.

**Ihr Weg ins Studentenwerk Oldenburg**:
Haben Sie Fragen? Diese beantwortet Ihnen gerne Herr Thurner, Geschäftsführer des Studentenwerks Oldenburg, unter Tel

Alternativ können Sie auch unser Online-Bewerbungsformular nutzen oder uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Post zukommen lassen:
Studentenwerk Oldenburg
- Personalabteilung
- Uhlhornsweg 49-55
26129 Oldenburg