Büro- Und Projektassistenz - Bremen, Deutschland - IfG Ingenieurgemeinschaft für Geotechnik GmbH

Beschreibung

Die IfG ist eine Ingenieurgemeinschaft mit 12 Mitarbeitern und Sitz in Bremen. Wir sind beratend tätig in den Bereichen der Geotechnik sowie Wasserbau und Umwelttechnik in weitgehend regionalen Bauprojekten aller Art.

Für unser Büro suchen wir aktuell eine engagierte
**Büro
- und Projektassistenz (m/w/d) ** in Teil
- oder Vollzeit (20 bis 40 Std/Wo).

Als Teammitglied der IfG unterstützt Du uns bei der Organisation des Büroablaufs und der Bearbeitung von Projekten.

**Wir bieten**:

- fachlich anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeiten in einem sehr kollegialen Umfeld mit flacher Hierarchie,
- gute Entwicklungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Bezahlung,
- einen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage in unmittelbarer Nähe zur Bremer Innenstadt mit Blick auf die Weser und
- flexible Arbeitszeiten.

**Dein Profil**
Du verfügst idealerweise über
- gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere im MS-Office (Word, Excel, Outlook),
- ein betriebswirtschaftliches Grundverständnis,
- ein hohes Engagement und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie über
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und gute Kommunikationsfähigkeit.

**Deine Aufgaben**

Mitwirkung bei administrativen Aufgaben
der Büro
- und Projektorganisation wie:

- die Erfassung von Projektkenndaten, die Anlage von Projekten und deren Ablage,
- Vorbereiten von Ausgangsrechnungen,
- Prüfung von Eingangsrechnungen,
- Korrespondenz u. a. mit Kunden und dem Steuerbüro,
- Terminverfolgung,
- Dateiablage,
- Zusammenstellung von Unterlagen für Teilnahmewettbewerbe,
- Formatierung und Korrektur von Texten,
- Büroorganisation wie Schreibarbeiten und Versand von E-Mails,
- Ansprechperson für Kunden (Telefonie und E-Mails),
- Verwaltungsaufgaben mit Hilfe betriebsspezifischer Programme

mögliche weitere Aufgabenfelder wären
- das Erfassen und Darstellen von Ergebnissen der Baugrunderkundung und -untersuchung mit anwendungsspezifischen Programmen und
- die Vorkontierung von betriebswirtschaftlichen Posten in betriebsspezifischen Programmen

Wenn Du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns über die Zusendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen einschließlich Angaben zu frühestmöglichen Eintrittstermin und Angabe der Gehaltsvorstellungen zu Händen von Herrn Daniel Bringezu.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Arbeitsort: Ein Arbeitsort