Ma (M/w/d) Assistenz Dezernatsleitung - Cottbus, Deutschland - Landesbetrieb Straßenwesen
Beschreibung
Wir verbinden Menschen im Land Brandenburg. _Für dieses Ziel planen, bauen, betreiben und verwalten wir mit fachlicher Expertise und technischem Sachverstand mehr als 8.300 km Straßennetz und 1.700 km Radwege. Mit einer Vielzahl von Dienststätten und Straßenmeistereien sind wir als moderne Straßenbauverwaltung in allen Regionen Brandenburgs vor Ort. Der Landesbetrieb Straßenwesen sucht für den Regionalbereich Süd im Dezernat Planung für die Dienststätte Cottbus unbefristet zum nächstmöglichen Termin einen_Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz Dezernatsleitung
Ihre Aufgaben:
Mitarbeit im Verwaltungsbereich
- Sie führen das Vorzimmer und bearbeiten organisatorische und administrative Angelegenheiten.
- Sie koordinieren eigenständig Termine, Sie sind zuständig für die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen (einschl. Protokollierung) sowie die Pflege von Datenbanken.
- Sie unterstützen bei der Bündelung, Koordination und Beantwortung regionaler sowie interner Anfragen aus den dezernatszugehörigen Sachgebieten.
- Sie unterstützen bei der Ermittlung des Finanzmittel-bedarfs im Bundes
- und Landeshaushalt für die Vertragsabwicklung von Planungsmaßnahmen.
Ihr Profil:
Kommunikationsstarkes Organisationstalent
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs-fachangestellte/-r, Kauffrau/ -mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann
- Von Vorteil: berufspraktische Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Vorzimmerassistenz
- Routinierter Umgang mit modernen Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Von Vorteil: Führerschein Klasse B
Unser Angebot:
Aufgabenvielfalt im öffentlichen Dienst
- Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
- Kollegiales Arbeitsklima und gute Kommunikation in den Teams
- Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit, individuelle Teilzeitmodelle sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Umfangreiche individuelle Weiterbildungsangebote
- Alle tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes z.B. zusätzliche Altersversorgung (VBL) sowie 30 Tage Urlaub, Angebote des Gesundheitsmanagements etc.
Wir freuen uns
auf Ihre Bewerbung...
... unter Angabe der Kennziffer: 42.03/2024
Sie haben noch Fragen? Frau Elke Müller beantwortet sie gerne unter:
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter bzw. sexueller Orientierung und Identität. Zur Gewährleistung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern freuen wir uns im Besonderen auf Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Bitte beachten Sie die Information zum Datenschutz auf unserer Internetseite.
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