Verwaltungsfachkraft (M/w/d) in Teilzeit - Hilpoltstein, Deutschland - RDB Rummelsberger Dienste für Menschen mit Behinderung gGmbH

RDB Rummelsberger Dienste für Menschen mit Behinderung gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Hilpoltstein, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Die Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern

Die Rummelsberger Dienste für Menschen mit Behinderung suchen ab eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit

für die Montage der Auhof-Werkstätten in Hilpoltstein.

**Referenz-Nr.**: 20910

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Werkstattabteilungsleiters Montage/ArbeitPlus/Nähservice/Lager in allen administrativen Tätigkeiten, wie z. B. Unterstützung beim Erstellen des Dienstplans, Führen und Überwachen von Listen und Verzeichnissen, Erstellen von Einarbeitungsunterlagen und Zwischen
- bzw. Abschlusszeugnissen nach Vorgabe, Protokollführung, Annahme
- und Ausgabetätigkeiten
- Allgemein anfallende Bürotätigkeiten (Telefonate entgegennehmen, Kopier
- und Ablagetätigkeiten, Unterstützung bei der Terminplanung und -überwachung, Schriftverkehr)
- Zuarbeit bei Kalkulationen, Projektpräsentationen und Angebotserstellungen
- Zuarbeit und enge Zusammenarbeit mit der Sekretärin der Auhof-Werkstätten
- Abstimmung mit der Stelle Sachbearbeitung-Werkstattbeschäftigte und Übernahme von deren Stellvertretung in Urlaubs
- und Abwesenheitszeiten
- Mithilfe im Bereich Arbeitssicherheit, Erstellen von Dokumenten

**Ihre Voraussetzungen**:

- Eine kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel), Grundkenntnisse im OC-Planner und SAP wären von Vorteil
- Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft Veränderungsprozesse anzunehmen und mitzugestalten
- Freude am Kontakt mit Menschen mit und ohne Behinderung
- Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie

**Unser Angebot**:

- Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem tollen Arbeitsumfeld in Teilzeit mit bis zu 22 Wochenstunden; perspektivisch ist eine Stundenerhöhung möglich
- Mitarbeit in einem engagierten Team und Begleitung der Einarbeitung durch Kolleginnen und Kollegen
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- **Attraktive Vergütung** nach AVR-Bayern Diakonie
- Bei uns gibt es keine **Rentenlücke** Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
- **Zahnersatz **fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
- Anteilige **Inflationsausgleichsprämie **im Jahr 2024 für Sie Bereits 2023 erhalten? Kein Problem, bei uns gibt's die Prämie erneut
- Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten **33 freie Tage** (30 Tage Urlaub und zusätzlich 3 weitere freie Tage aM/Für Buß- und Bettag, Heiligabend und Silvester)
- Exklusive Vorteile:

- 80% **Jahressonderzahlung** im November
- **Einkaufsvergünstigungen** über Corporate Benefits
- Familienfreundliche Zuschüsse über unser **Familienbudget**:

- **Bike-Leasing** und vieles mehr
- Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt

(Benefits abhängig von Ihren individuellen Voraussetzungen)

Für erste Informationen steht Ihnen gerne Herr Siegfried Zeh unter der Tel.Nr.: 09174/99-360 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis

**Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.**
**(Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgesendet.)**
RDB Rummelsberger Dienste für Menschen mit Behinderung gGmbH
Auhof-Werkstätten
Herr Siegfried Zeh
Auhofer Weg 2
91161 Hilpoltstein

Fantastische soziale Berufe bei den Rummelsbergern**.