Assistenz Der Geschäftsführung - Kassel, Deutschland - BZ Bildungszentrum Kassel GmbH

BZ Bildungszentrum Kassel GmbH

Geprüftes Unternehmen

Kassel, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die BZ Bildungszentrum Kassel GmbH ist das kompetente Dienstleistungszentrum der nordhessischen Wirtschaft. Gesellschafter sind die Handwerkskammer Kassel und die Industrie
- und Handelskammer Kassel-Marburg sowie die BBZ Marburg gGmbH. Für die Partner im Handwerk, der Industrie
- und Dienstleistungsbranche der Region werden Seminare der Berufsvorbereitung, Berufsausbildung sowie Fort
- und Weiterbildung angeboten. Regelmäßig werden geförderte Lehrgänge für Jugendliche und Erwachsene für Auftraggeber der öffentlichen Hand durchgeführt. Mit jährlich ca. 7000 Teilnehmerinnen und Teilnehmern zählt die BZ Bildungszentrum Kassel GmbH zu den großen und beständigen Bildungsdienstleistern der Region. Für die Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Assistent/-in der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) unbefristet.

Der Verantwortungsbereich umfasst folgende Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Terminkoordination und Jahresplanung der Geschäftsführung
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Organisation, Koordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen
- Mitarbeit an internen Projekten (u.a. aus den Bereichen Personalwesen, Marketing und Arbeitssicherheit).
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
- Vorbereitung von Strategie
- und Entscheidungsvorlagen
- Erstellung interner und externer Präsentationen
- Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen

Informationen
- Kommunikative Schnittstelle zu externen Geschäftspartnern, Gesellschaftern, Kunden und internen Bereichen
- Akquise von potenziellen Geschäfts
- und Netzwerkpartnern
- Anpassung und Optimierung von hausinternen Prozessen und Abläufen
- Ständige Beteiligung an der Fortentwicklung des QM- Systems

Folgende Kenntnisse und Fähigkeiten werden erwartet:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzausbildung Büromanagement bzw. Betriebswirtschaft oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit gleichwertiger Qualifikation
- sichere Kenntnisse im Arbeits
- und Sozialversicherungsrecht
- sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Bereitschaft zu eigenständigem Arbeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- wertschätzende Kommunikation, Durchsetzungsvermögen und eine lösungsorientierte analytische Denkweise
- Kreativität, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Konfliktfähigkeit
- absolute Verschwiegenheit und Diskretion
- sehr gute Ausdrucks
- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Wir bieten:

- Vergütung nach Haustarifvertrag
- Gleitzeit
- 30 Tage Jahresurlaub
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Job-Bike
- Eine herausfordernde abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein junges motiviertes Team
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Wenn Sie gerne gestalten und Verantwortung übernehmen, sich neuen Herausforderungen mit Engagement, Flexibilität und Begeisterung stellen, sollten Sie sich bei uns bewerben.
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Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort