Assistenz Der Geschäftsführung - Kaiserslautern, Deutschland - PROAURIS GmbH

PROAURIS GmbH

Geprüftes Unternehmen

Kaiserslautern, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung & Backoffice-Management (M/W/D)**

Als Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) unterstützt du diese im Tagesgeschäft. Du hältst ihr den Rücken frei und bildest eine wichtige Schnittstelle zum Team. In dieser Rolle bist Du zu 70% deiner Zeit verantwortlich für die Backoffice-/Finanz-Verwaltung und die vorbereitende Buchhaltung und 30% bestehen aus der persönlicher Assistenz der Geschäftsführung. (Reiseplanung, Orga, Recherchen etc.)

**Das bieten wir**:

- Start-Up Feeling mit Gestaltungsspielräumen und flachen Hierarchien
- Home Office / Remote-Arbeiten möglich
- Arbeit mit Sinn in einem nachhaltig und sozial engagierten Unternehmen
- Möglichkeit zur Weiterbildung und individuellen Entwicklung
- Engagiertes Team mit kompetenten, lustigen und coolen Kollegen
- Modernes Büro in zentraler Lage
- Branchen-überdurchschnittliche Bezahlung
- Modernes Arbeitsequipment

Deine Aufgaben:
**Geschäftsführungs-Assistenz**:

- Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater.
- Debitorenbuchhaltung und Mahnwesen, insbesondere die Erstellung von Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Mahnungen und Überwachung der Zahlungseingänge
- & Telefon-Korrespondenz)
- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Themen (inkl. Nachverfolgung offener Aufgaben und Entscheidungen).
- Du verantwortest alle allgemeinen Sekretariats
- & Verwaltungsaufgaben
- Für Bewerber/innen bist du Ansprechpartner/in und behältst den Überblick über die laufenden Prozesse.
- Du verantwortest alle internen HR-Aufgaben wie die Urlaubsplanung, Überstundenverwaltung etc.
- Du übernimmst die Organisation von Meetings und Teamevents, von der Vorbereitung inkl. Agenda über Dokumentation bis zur Nachverfolgung offener Aufgaben.

**Persönliche-Assistenz**:

- Du organisierst Reisen und kümmerst dich um die Reisedokumentation und -abrechnung.
- Du managest den Terminkalender, behältst Deadlines, Ereignisse und Entscheidungsnotwendigkeiten im Blick.
- Du kanalisierst interne und externe Kommunikation und setzt Prioritäten.
- Du bist nicht nur für die Geschäftsführung, sondern für das ganze Team ein wenig "gute Seele" und sorgst dafür, dass immer alles Notwendige vorhanden ist.
- Du erstellst und pflegst Statistiken, Berichte, Entscheidungsvorlagen oder Präsentationen.
- Du siehst was noch besser laufen kann? Dann übernimm gerne die Projektverantwortung dafür und begeistere uns von deiner Idee

**Dein Profil**
- Du bist ein wahres Organisationstalent. Je mehr Aufgaben du jonglieren kannst, umso wohler fühlst du dich. Du bleibst auch im Sturm der Fels in der Brandung.
- Du behältst stets den Überblick, priorisierst Themen und planst deine und der Geschäftsführung ihre Zeit sorgfältig und effizient.
- Du magst den Umgang und die Kommunikation mit Menschen. Du bist freundlich-diplomatisch aber du weißt dich durchzusetzen, wenn nötig und kannst dich auch bei Gegenwind positionieren.
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrere Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und im Officemanagement mit.
- Du kannst gut formulieren und bist sicher in der Rechtschreibung. Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie die gängigen Office-Programme beherrschst du natürlich auch.

Bewirb Dich noch heute, um Teil unseres Teams zu werden

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Gehalt: 3.000,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Buchhaltung: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Flextime