Assistent Der Institutsleitung - Karlsruhe, Deutschland - Select GmbH

Select GmbH

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du hast bereits Erfahrung als Assistent und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.

**Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**:

- Direkte Vermittlung im Rahmen einer Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice für die perfekte Work-Life-Balance
- Freue Dich auf eine hohe Eigenverantwortung, um Dich aktiv am Unternehmenserfolg zu beteiligen
- Deine Gesundheit ist uns wichtig - es warten zahlreiche Sport
- und Gesundheitsangebote auf Dich
- Du kannst Dich auf leistungsgerechte und faire Bezahlung verlassen

**Deine Aufgaben**:

- Organisation und Führung des Sekretariats der Institutsleiterin
- Schriftliche und elektronische Korrespondenz sowie Terminkoordination
- Erstellen von Präsentationen sowie die Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden in der Bearbeitung von Forschungsprojekten
- Abwicklung der technisch-administrativen Aufgaben, (z. B. Buchhaltung, Rechnungsstellung)
- Betreuung von studentischen Hilfskräften und Lehrstuhlmitarbeitenden
**Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, wie z. B. Bürokaufmann/frau, Verwaltungsfachnagestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften sowie sehr gutes betriebswirtschaftliches Fachwissen
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und SAP-Kenntnisse
- Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
**Dein neuer Arbeitsplatz

Zur direkten Vermittlung an ein renommiertes Unternehmen aus der Forschungs-Branche sind wir auf der Suche nach einem Assistenten der Institutsleistung (m/w/d). Freue dich auf spannende Aufgaben und werde Teil eines innovativen Unternehmens in Karlsruhe.
**- Du willst Deine Karriere in die Hand nehmen und beruflich vorankommen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung._