Office Manager Verwaltung - Berlin, Deutschland - Vertraulich

Vertraulich

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Was erwartet dich?
- Du bist in Sachen Office Management unsere zentrale Anlaufstelle für unser Team und Lieferant:
innen
- Du sorgst dafür, dass in unserem schönen Büro in Kreuzberg alles in Ordnung und vorrätig ist
- Du koordinierst alle nötigen Office-Bestellungen und sorgst dafür, Geliefertes an die richtigen Positionen zu verteilen (z. B. Getränke
- und Paketlieferungen - natürlich mit körperlichem Support von uns allen, wenn nötig ;) )
- Du unterstützt uns bei der Planung und Organisation von Teamevents
- Du bearbeitest die Eingangspost des Office, insbesondere des Finanzbereichs und unterstützt unsere Head of Accounting bei allen Themen rund um die vorbereitende Buchhaltung unserer Company
- Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben

Anforderungen

Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. im Bereich Büromanagement oder einem vergleichbaren Fach
- Idealerweise bringst du erste Berufserfahrungen aus der Buchhaltung oder dem Office Management mit
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Du hast eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und eine hohe Zahlenaffinität
- Du bistein ausgezeichnetes Organisationstalent mit hoher Sozialkompetenz und viel Spaß an Teamarbeit
- Auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen verlierst Du nicht den Überblick.
- Du siehst dich als flexible:
r Allrounder:
in und Problemlöser:
in mit Hands-on-Mentalität, der:
die Spaß daran hat, mit und für Menschen tätig zu werden
- Du schreibst und sprichst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch

Wir bieten

Was bieten wir dir?
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Regelmäßige Feedbacks & Entwicklungspläne ermöglichen es dir, die Wünsche an deine Zukunft bei uns im Team zu verwirklichen
- Karrierechancen - Bei uns findest du einen Job mit viel Perspektive und Gestaltungsspielraum. Strukturierter Erfolg und Verantwortungsbewusstsein helfen dir, die nächste Karrierestufe zu erreichen
- Attraktives anforderungsorientiertes Gehaltsmodell einschließlich unserer Benefits (BVG Ticket AB, Urban Sports Mitgliedschaft, Firmenkarte, betriebliche Altersvorsorge uvm.)
- Stabile Company mit Startup-Flair - Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und natürlich das beste Team der Welt
- Dein Start bei uns - Intensive individuelle Einarbeitung durch dein Team und deine:
n Vorgesetzte:
n
- Stylisches Büro im Herzen Kreuzbergs, eigenes Inhouse-Studio

Gewünschte Qualifikationen