Assistenz Office Management - Hamburg, Deutschland - HPM Service und Verwaltung GmbH

HPM Service und Verwaltung GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

HPM Die Handwerksgruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk, bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Seit 1989 basiert der Erfolg der HPM auf der Übernahme von Handwerksbetrieben, die eine unternehmerische Heimat für ihr Lebenswerk suchen. HPM wächst und ist heute ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade.

Über 4.200 Mitarbeiter:innen, ein modernes Management und ein engagiertes Aus
- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. Die in Hamburg ansässige HPM Service und Verwaltung GmbH versteht sich als Dienstleister für die Betriebe und unterstützt in vielen Bereichen, wie z. B. Personal, im Rechnungswesen, Controlling, Recht, IT oder im Marketing.

Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine

**Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)**:
Als Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d) bist Du die erste Ansprechperson für Kund:innen, Mitarbeitende, Besucher und Lieferanten und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens bei.

**Das bieten wir Dir**:

- Die Möglichkeit, einen wertvollen Beitrag für die Zukunft des Handwerks zu leisten
- Ein motiviertes und kollegiales Team, das Dich unterstützt
- 30 Tage Jahresurlaub für Erholung und Freizeitgestaltung
- Arbeitgeberzuschuss zum ProfiTicket, um den Arbeitsweg zu erleichtern
- Gesundheitstage zur Förderung des Wohlbefindens
- Sportevents zur Stärkung des Teamgeists und der Gesundheit
- Einmalige Sommerevents und Weihnachtsfeiern, um den Teamzusammenhalt zu stärken und eine positive Unternehmenskultur zu fördern

**Deine Aufgaben**:

- Begrüßung und Bewirtung von Kund:innen, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden.
- Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere: Du bist verantwortlich für die Postbearbeitung, inklusive Sortierung für die entsprechenden Abteilungen. Außerdem koordinierst Du den Versand und Empfang von Kurierdiensten.
- Bedienung der Telefonzentrale: Du nimmst Anrufe entgegen, leitest diese professionell weiter oder beantwortest einfache Anfragen eigenständig.
- Organisation und Service für die Konferenzräume: Du bist für die Vorbereitung und Betreuung unserer Konferenzräume zuständig. Dazu gehören das Sicherstellen von Präsentations
- und Kommunikationstechnik sowie das Eindecken und Abdecken von Getränken und Essen.
- Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen: Du unterstützt Deine Kollegen und Kolleginnen bei Fragen und Anliegen und trägst zur positiven Arbeitsatmosphäre bei.
- Allgemeine Office Management Aufgaben: Dazu zählen unter anderem die Koordination von Terminen, die Bestellung von Büromaterial und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben.

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder Assistenz wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

**Werde Teil unserer Handwerksgruppe - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und Startdatum möglichst per E-Mail an**:
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