Officemanagerin (m/w/d) Teilzeit - Würzburg, Deutschland - Deutsche Gesellschaft für Kinderzahnmedizin

Beschreibung

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung, bei der Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel gestalten können?
Wir suchen ab sofort eine*n
Officemanager*in (m/w/d)
in unbefristeter Teilzeitanstellung.
Sie haben Freude an anspruchsvollen und vielseitigen Aufgaben, sind ein wahres Organisationstalent und schätzen den Kontakt mit anderen Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Ob am Telefon oder im direkten Kontakt, ob auf Veranstaltungen oder im Tagesgeschäft – Sie repräsentieren unsere wissenschaftliche Gesellschaft mit viel Engagement, Stil und Fingerspitzengefühl.
Ihre Aufgaben (gemeinsam mit der bereits dort tätigen Officemanagerin)

Sie sind für die Büroorganisation verantwortlich und unterstützen den Vorstand im administrativen Bereich.
Sie sind in die Buchhaltung / das Rechnungswesen eingebunden.
Zu Ihren vielfältigen täglichen Aufgaben zählen u. a. Erledigung des Schriftverkehrs, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. im Veranstaltungsmanagement), Erstellung von Protokollen und von Fortbildungsunterlagen, Pflege der Homepage und der Social MediaAccounts.
Sie kümmern sich um den Mitgliederservice und die Mitgliederverwaltung.
Sie koordinieren die Korrespondenz bei Anfragen aus Wissenschaft, Industrie und von Zahnärzten.
Bei der Kongressorganisation unterstützen Sie unser Team und übernehmen die Koordination von regelmäßigen Fortbildungskursen in Würzburg, inklusive der Organisation des Caterings.

Das wünschen wir uns von Ihnen

eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement/-kommunikation, Sekretariat
Sie haben idealerweise schon Erfahrung in diesem Bereich
einige Jahre Berufserfahrung, gerne auch im (zahn-)medizinischen Bereich
sicherer Umgang mit Apple und mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, solide Englischkenntnisse
Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder Buchhaltung / Rechnungswesen im Verein
Organisationstalent und eine selbständige, zuverlässige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
freundliches und professionelles Auftreten
Teamfähigkeit, Loyalität und Flexibilität

Das bieten wir Ihnen

vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet
flexible Arbeitszeiten
gute Bezahlung
unbefristeter Arbeitsvertrag
sicherer Arbeitsplatz
individuelle Einarbeitung
sechs Wochen Jahresurlaub
moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Würzburg
eigener Parkplatz
berufliche Perspektiven durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) mit Gehaltsvorstellung und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:

bewerbung-dgkiz[AT]
Über uns
Die DGKiZ ist eine wissenschaftliche Fachgesellschaft. Sie hat Ihren Sitz in Würzburg und ist seit ihrer Gründung 2013 auf rund 2000 Mitglieder angewachsen. Neben der Förderung der Wissenschaft und der kinderzahnärztlichen Ausbildung an den Universitäten, veranstalten wir jährlich zwei große Kongresse sowie regelmäßige Fortbildungen für Zahnärzte und Praxisteams.
Zu unserem Spektrum an Fortbildungen zählen Zertifizierungen, Rezertifizierungen, Masterprogramme der Kinderzahnmedizin, die Spezialisierung für Kinder- und Jugendzahnheilkunde sowie das Curriculum "Kinder- und Jugendzahnmedizin". Jedes Jahr verleihen wir zudem wissenschaftliche Preise.
Unsere

Aufgaben und Ziele

sind
Verbesserung der zahnärztlichen Prophylaxe und Behandlung von Kindern von Geburt an
kontinuierlich hohe wissenschaftliche Aktualität durch enge Zusammenarbeit mit anderen nationalen und internationalen Fachgesellschaften
Entwicklung, Umsetzung und Überprüfung von Qualitätsrichtlinien in der Kinderbehandlung
Verbesserung der Hochschulpräsenz und der studentischen Ausbildung im Bereich der Kinderzahnmedizin
qualitativ hochwertige postgraduierte Fortbildungsmöglichkeiten für Kolleginnen und Kollegen, die sich der Kinderbehandlung widmen wollen
Kommunikation der für die Kinderzahnmedizin relevanten Erkenntnisse innerhalb der interessierten Kollegenschaft, aber auch für Patienten sowie in der Öffentlichkeit
Weitergabe der für die Kinderzahnmedizin relevanten Erkenntnisse an die Kollegenschaft, an Patienteneltern sowie an die Öffentlichkeit, z.Bsp. durch Pressemitteilungen, Broschüren, unsere Fachzeitschrift Oralprophylaxe &Kinderzahnmedizin)
Unser

Standort

(Google Maps)
Unsere Geschäftsstelle befindet sich in der Schweinfurter Straße 7 in 97080 Würzburg
In unserer Geschäftsstelle befinden sich Büro- und Seminarräume. Große Veranstaltungen werden außer Hause durchgeführt.
Mehr über uns erfahren Sie auf unserer Webseite

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