Mitarbeiterin / Mitarbeiter (M/w/d) Zur - Berlin, Deutschland - Hochschule für Wirtschaft und Recht (HWR) Berlin

Beschreibung

Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts
- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum suchen wir für eine Mutterschutzvertretung zunächst bis zum befristet mit einer sich ggf. anschließenden Elternzeit von zwei Jahren

**eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter (m/w/d) zur administrativen Koordination der Studiengänge Bachelor Business Administration Teilzeit, International Digital Business und International Sustainability Management am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften**

**Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**
**mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit**
**Kennzahl 026_2023**

Kommen Sie ins Team der Studienverwaltung am Fachbereich 1 (Wirtschaftswissenschaften) und betreuen Sie Studierende und Lehrende speziell in den genannten Studiengängen.

Die Studienbüros am Fachbereich 1 sind die erste Anlaufstelle für Studierende und unterstützen diese ebenso wie Lehrende in Studium und Lehre über den gesamten Studienverlauf - von der Begrüßung im ersten Semester bis hin zur Verleihung des Bachelor-Zeugnisses.
- Sie planen, organisieren und realisieren alle administrativen Arbeitsprozesse entlang des Studienverlaufs mit dem Ziel, Studierende in der Regelstudienzeit zum Abschluss zu begleiten.
- Dabei beraten Sie die Studierenden zu allen Fragen rund um Studien
- und Prüfungsordnung und setzen die Ergebnisse administrativ, vor allem mit Hilfe des Campus-Management-Systems, um.
- In enger Abstimmung mit der akademischen Leitung der Studiengänge unterstützen Sie Studierende und Lehrende bei der Durchführung von Studium und Lehre und beteiligen sich an der Weiterentwicklung der Studienprogramme.
- Sie wirken bei Digitalisierungsprojekten von Prozessen in der Studienverwaltung mit, bringen Ideen ein und bringen die Umsetzung voran.
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten, (z. B. kaufmännischen Beruf oder auch als Verwaltungsfachangestellte/r)
- Ein darüber hinaus gehendes abgeschlossenes Bachelor-Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften wäre ebenso möglich
- Unverzichtbar ist umfangreiche Berufserfahrung in der Verwaltung einer Hochschule oder vergleichbaren Institution oder in Unternehmen
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Ordnungen bzw. rechtlich klar definierten Rahmenbedingungen und deren Anwendung in unterschiedlichen Kontexten
- Sie verfügen über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse im Bereich MS Office und vielleicht sogar Datenbanken
- Sie haben großes Interesse an der serviceorientierten Verwaltung von Studium und Lehre
- Sie sind kommunikationsstark, mündlich wie schriftlich, in deutscher (mind. C2-Niveau) wie auch englischer Sprache (mind. B2-Niveau)
- Weiterentwicklung und Veränderung von Arbeitsprozessen ist für Sie spannend
- Nicht zuletzt zeichnen Sie sich durch eine eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise, hohe Zielorientierung und Sorgfalt aus
- **Eine abwechslungsreiche Tätigkeit**:Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- **Einen befristeten Arbeitsvertrag **in Vollzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB
- **Flexibel für Familien**: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen
- **Raum für Kreativität und Innovation**: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbstständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit.
- **Bildung nach Maß**: Geförderte Fort
- und Weiterbildungen, wie z. B. Erasmus.
- **Start mit System**: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen).
- **Gesund am Arbeitsplatz**: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM).