Teamassistenz & Verwaltung - Hamburg, Deutschland - Compositiv

Compositiv
Compositiv
Geprüftes Unternehmen
Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in unserer Verwaltung.

Du unterstützt in der Verwaltung Deine Kolleg:innen in der Technik sich auf Ihren Job zu fokussieren (Teamassistenz), aber auch allgemein in der Verwaltung. Konkret bedeutet das z.b.
- Empfang besetzen
- Wareneingang und -Ausgang
- Verbrauchsmaterial & Werkzeug verwalten und ausgeben
- Posteingang
- Allgemeine Büroverwaltung
- Organisation von Dienstreisen
- Beauftragung und Kontrolle von Dienstleistern wie z.B. Gebäudereinigung, Hausmeisterservice u.ä.

In der Verwaltung bestehen Deine Aufgaben unter anderem aus:

- Vertragsverwaltung
- Kontrolle der bezogenen Dienstleistungen und Lizenzen, sowie deren Weiterberechnung
- Bei Bedarf Einbuchen von Eingangsrechnungen
- Kontrolle der Einhaltung von Fristen
- Dokumente archivieren / DMS
- Planen und Begleiten von internen Events und Veranstaltungen
- Telefonannahme

Du hast Spaß daran Teil eines Dienstleistungsteams zu sein und durch Deine Arbeit dafür zu sorgen, dass das Team sein Bestes geben kann.

Du hast Erfahrung im Büromanagement, optimalerweise in der Dienstleistungsbranche, verfügst über MS Office-Kenntnisse und hast Erfahrung mit dem Arbeiten in einer Warenwirtschaft.

Wir arbeiten mit modernen Kommunikationsmitteln und Werkzeugen für den Support und Dokumentation. Allgemein ist eine flexible Arbeitszeiteinteilung und viel arbeiten im Heimbüro möglich. Unabhängig davon, dass wir vom gemeinsamen Austausch leben, ist in der Teamassistenz mehr Präsenzarbeit als in der Technik notwendig, aktuell gehen wir von ca. 2 bis 3 Tagen Büro pro Woche aus.

Matthias Krawen - Geschäftsführer

**Ihre vollständige Bewerbung senden Sie an**:
**Matthias Krawen**

compositiv GmbH
Hammer Deich 30
20537 Hamburg
Tel: 040 /
Fax: 040 /
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